работа с документами

Требуется специалист в офис для ведения документации на полный рабочий день, заработная плата по договоренности

-Поддерживать работоспособность систем обмена информацией с ОФК по Вятскополянскому району Кировской области, МРИ ФНС №4 по Кировской области, администрацией Вятскополянского района и другими органами мест ного самоуправления муниципального района, городских и сельских поселений. - Приобретать пакеты прикладных программ, оборудования и других спе циальных средств для осуществления защиты информации, копирования, хране ния баз данных. - Организовывать информационный обмен с муниципальными учреждениями в части электронного обмена информацией. - Осуществлять подготовку проектов служебных записок, писем и иных документов по вопросам, входящим в компетенцию. - Оказывать помощь специалистам подразделений при использовании оргтехники и соответствующего программного обеспечения, осуществлять кон сультации по вопросам, входящим в компетенцию администрации района. - Осуществлять контроль за исполнением требований по обеспечению защиты служебной информации в персональных компьютерах.

Вести кадровый делооборот, токсикологию

-Организация работы с документами; -Организация текущего хранения документов: -Разработка номенклатуры дел организации; -Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; -Формирование дел, контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела. -Организация обработки дел для последующего хранения

Соответствие требованиям должностной инструкции "Делопроизводитель"

Ведение документации

Работа с документами, ведение делопроизводства.

Обеспечивать ведение кадрового документооборота, относящегося к его зоне ответственности. Разбирать поступающую документацию, сканировать, при необходимости, раскладывать по местам, подшивать в папки. Подготавливать копии документов сотрудников по поручению непосредственного руководителя Подготавливать документацию по кадрам для архивирования.

Работа с офисной техникой (копирование, сканирование документов) Формирование учетного дела (сбор требуемой информации) Набор текстов (планы, отчеты) Работа с архивом (сшивание документов, согласно номенклатуре дел организации)