- Делопроизводство: 1. прием и регистрация входящей и исходящей документации 2. ведение реестра документации по направлениям, распределение входящей почты по адресатам внутри компании 3. протоколирование совещаний 4. рассылка информационных сообщений для всех сотрудников компании - Администрирование 1. прием и распределение входящих звонков 2. администрирова...
... СЕКРЕТАРЬ СУДА олжностные обязанности: - Прием и регистрация судебных дел и корреспонденции, поступившей как по почте, так и доставленной непосредственно в... ...
Проверка проектов ответов подготовленных другими сотрудниками на качество, полноту данных, грамотность, стилистику; Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний, подготовка документов к переговорам; Работа с конфиденциальной информацией; Распределение и выполнение поручений руководителя (СЭДО); Контроль исполнения поручений в системе...
Приём поступающей корреспонденции и передача её в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов Предоставление в установленные сроки в Управление образования списков всех классов и списка всех преподавателей каждого учебного года Подготовка проектов приказов и распоряжений по движен...
- организационно-документационное обеспечение деятельности учреждения знание базовых офисных программ грамотная устная и письменная речь знание основ делопроизводства...
Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности директора школы; Организация работы с документами в приемной директора школы; Оформление личных дел учеников; Выдача справок и прием телефонных звонков. Дисциплинированность, ответственность, коммуникабельность и владение основами делового общения....
Ведение документации и отчетности Взаимодействие с другими учреждениями Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции Прием докуменов и личных заявлений на подпись руководителя Прием и распределение звонков Запись на прием к директору, прием посетителей Выполнение поручений Ответственность Обучаемость Исполнительность Наличие или готовность ...
Обработка входящей корреспонденции и звонков, ведение документооборота; Составление отчетов; Исполнение распоряжений и указаний руководителя; Организация командировок сотрудников и руководителя; Обеспечение жизнедеобеспечения офиса; Встреча и координация гостей; Ведение рабочего календаря руководителя, планирование и организация встреч; Ведение протоколов об...
Осуществление приема абитуриентов. Ведение делопроизводства по приему, движению и выпуску студентов, в том числе: обеспечение обучающихся проездными билетами, ведение воинского учета, оформление бланков дипломов. Умение работать в программе Параграф Колледж желательно...
-подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся; участие в организации промежуточной и государственной итоговых аттестаций; -ведение алфавитной книги, книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов; -издание приказов на зачисление/отчисление обучающихся; -участие в работе приемной комиссии -выполнений различных операций с примен...
... Ознакомление участников процесса, по их ходатайству, с протоколами судебных заседаний. Подготовка рассмотренных дел к сдаче секретарю суда. Подготовка исполнительных документов по делам, когда судебные решения подлежат немедленному исполнению. Изготовление... ...
Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности директора. Организация работы в приемной директора. Составление и оформление управленческой документации. Уверенный пользователь ПК. Инициативность. Коммуникабельность....
Оформляет личные дела обучающихся, ведет их в течение периода обучения иподготавливает их к сдаче в архив. Обеспечивает выдачу документов обучающихся из личного дела при их выпуске илипрекращении образовательных отношений. Подготавливает проекты приказов по учебной части (о выплате стипендии и другихвидов материальной поддержки обучающимся, о выплате денежно...
Обеспечение взаимодействия Учреждения с общественностью, в том числе с органами государственной власти и местного самоуправления, общественными организациями, партнерами, клиентами Учреждения, СМИ. Информационное сопровождение руководства Учреждения. Обеспечение информационного наполнения корпоративного сайта Учреждения и иных публичных страниц ГБУ ГУИОН в с...
Ведение документооборота (прием/отправка писем через эл.почту и почту России) Ведение архива документации Организация встреч руководителя, в том числе подача чая/кофе Выполнение поручений руководителя Грамотная устная и письменная речь, навыки ведения деловой переписки, умение работать с документами Уверенные навыки работы с ПК, оргтехникой Высокий уровень о...
осуществляет извещение лиц, участвующих в деле, в порядке и в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству; осуществляет проверку явки лиц в судебное заседание; в случае, если судебное заседание проводится с применением сеанса видеоконференц-связи, осуществляет подключение видеоконференц-связи с учреждением, в котором находится участник процесса;...
Постоянное взаимодействие с руководителем. Прием, регистрация, отправка почтовой корреспонденции. Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции. Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя. Организация командировок руководителя: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронь гостиницы. Обеспечение рабочего места руководителя не...
Подготовка и распространение в СМИ пресс-релизов и пост-релизов, комментариев первых лиц организации Оперативное реагирование на входящими запросы СМИ: полный цикл работ по подготовке комментариев сотрудников, справок, интервью и иных материалов для публикации. Взаимодействие с журналистами до и после выхода публикаций Планирование и организация мероприятий ...
Введение делопроизводства приемной комиссии.˗ Организация и координация профессионально-ориентационной, агитационной иинформационной работы, реализуемая центром профориентации. Подготовка к публикации информационных материалов для поступающих. Создание и оформление личных дел абитуриентов. Подготовка бланков документации по приему абитуриентов и работе прием...
Встреча посетителей, размещение их в зоне ожидания, распределение по специалистам; Прием и распределение телефонных звонков; Ведение делопроизводства, входящая и исходящая корреспонденция, электронная почта; Внутренний документооборот; Поиск и обработка информации по запросу руководителей; Обеспечение жизнедеятельности офиса, отправка корреспонденции по почт...
приём и распределение телефонных звонков; работа с электронной почтой: перераспределение писем и заявок исполнителям; ведение документооборота: регистрация входящей/исходящей документации; работа с корреспонденцией (посещение почты), с курьерской службой; подготовка, печать деловых писем, запросов и доверенностей; travel-поддержка сотрудников офиса (заказ ав...
... Секретарь : 1.Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. 2. Перенаправляет телефонные звонки руководству и сотрудникам... ...
Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, созда...
Обработка поступающей корреспонденции. Ведение делопроизводства учебного отделения по организации учебного процесса. Оформление зачетных книжек, студенческих билетов обучающихся. Оформление справок об обучении. Среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и п...