Личный секретарь — вакансии в Санкт-Петербурге

Найдены 30 вакансий
Узнайте первым о новых вакансиях в Санкт-Петербурге

Подпишитесь и откликнитесь раньше всех

Зарплата

Тип занятости

График работы

Опыт работы

Специализация

Секретарь учебной части
28 750 - 29 000 ₽вакансия с trudvsem.ru
17 ноября 2025, 13:37
Без опыта
Полная занятость
Полный день
Ведение делопроизводства, секретарь подготавливает проекты приказов и указаний по движению контингента учащихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведёт алфавитную книгу учащихся, По указанию директора школы составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам обращений, приём личных заявлений от родителей, учащихся и сотрудни...

ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ШКОЛА-ИНТЕРНАТ № 20 ПЕТРОГРАДСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

Санкт-Петербург

17 ноября 2025
Секретарь судебного заседания
37 000 - 57 000 ₽вакансия с trudvsem.ru
3 декабря 2025, 14:15
Без опыта
Полная занятость
Полный день
- готовить шаблоны протоколов судебного заседания; -проверять явку лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда; - вести протокол судебного заседания с соблюдением требований АПК РФ; - осуществлять аудиозапись судебного заседания с использованием специального программного обеспечения; - по окончании судебного заседания вносить результаты рассмотрения д...

ТРИНАДЦАТЫЙ АРБИТРАЖНЫЙ АПЕЛЛЯЦИОННЫЙ СУД

Санкт-Петербург

3 декабря 2025
Секретарь учебной части
23 800 - 25 000 ₽вакансия с trudvsem.ru
14 ноября 2025, 06:30
Без опыта
Полная занятость
Полный день
1. Принимать и отправлять поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию и передавать её конкретным исполнителям; 2. Вести делопроизводство, в том числе в электронной форме; 3. Подготавливать проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся; 4. Оформлять и вести личные дела обучающихся; 5. Вести алфавитную книгу обучающихся. офор...

МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "СЛАНЦЕВСКАЯ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 1"

Сланцы

14 ноября 2025
Секретарь руководителя
50 000 - 52 000 ₽вакансия с trudvsem.ru
24 ноября 2025, 08:35
Без опыта
Полная занятость
Полный день
Приём всей поступающей в школу корреспонденции и передача её конкретным сотрудникам для использования в работе или подготовки ответов., в том числе по электронной почте Предоставление в установленные сроки в Отдел образования списков всех классов и списка преподавателей на каждый учебный год. Оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащи...

ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 367 ФРУНЗЕНСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

Шушары

24 ноября 2025
Личный помощник руководителя
55 000 - 55 000 ₽вакансия с trudvsem.ru
11 ноября 2025, 13:14
От 1 года
Полная занятость
Полный день
Помощник начальника отделения Уверенный пользователь ПК Опыт работы на ПК, без судимости...

ВОЕННЫЙ КОМИССАРИАТ ЛО-ОТДЕЛ ПО г.КИРОВСКУ И КИРОВСК.РАЙОНУ

Кировск

11 ноября 2025
Личный помощник руководителя
80 000 - 80 000 ₽вакансия с trudvsem.ru
20 ноября 2025, 09:56
От 3 лет
Полная занятость
Полный день
Полное организационное сопровождение деятельности главного врача: планирование встреч, телефонные переговоры, подготовка совещаний и оформление протоколов. Ведение деловой переписки и документооборота (приказы, распоряжения, служебные записки). Организация контроля исполнения поручений главного врача, указаний, контроль сроков исполнения. Взаимодействие с ру...

САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ "ГОРОДСКАЯ СТОМАТОЛОГИЧЕСКАЯ ПОЛИКЛИНИКА № 33"

Санкт-Петербург

20 ноября 2025
5 декабря 2025, 13:44
От 3 лет
Полная занятость
Полный день
Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих прием на образовательные программы высшего и среднего профессионального образования; Формирование всех видов отчетности по приему; Мониторинг приемной кампании; Организация вступительных испытаний; Организация работы и делопроизводства приемной комиссии; Работа с внешней корреспонденцией; Участие в про...

ЧАСТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ТЕХНОЛОГИЙ УПРАВЛЕНИЯ И ЭКОНОМИКИ"

Санкт-Петербург

5 декабря 2025
Секретарь / делопроизводитель
50 000 - 60 000 ₽вакансия с trudvsem.ru
4 декабря 2025, 09:26
От 3 лет
Полная занятость
Полный день
приём и распределение телефонных звонков; работа с электронной почтой: перераспределение писем и заявок исполнителям; ведение документооборота: регистрация входящей/исходящей документации; работа с корреспонденцией (посещение почты), с курьерской службой; подготовка, печать деловых писем, запросов и доверенностей; travel-поддержка сотрудников офиса (заказ ав...

АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ОКЕНИТ"

Кудрово

4 декабря 2025
Секретарь
35 000 - 35 000 ₽вакансия с trudvsem.ru
3 декабря 2025, 13:28
Без опыта
Полная занятость
Полный день
Работа с документами в ОУ Знание ПК...

ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 355 МОСКОВСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

Санкт-Петербург

3 декабря 2025
Секретарь-референт
61 700 - 70 500 ₽вакансия с trudvsem.ru
2 декабря 2025, 06:21
От 2 лет
Полная занятость
Полный день
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы непосредственного руководителя, с применением средств вычислительной техники, оргтехники (сканер, ксерокс) и офисного программного обеспечения или ввод текущей информации в банк данных; согласование с непосредственным руководителем времени планируемых действий Высшее профессиональное образование, без...

АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "КОНЦЕРН "ГРАНИТ-ЭЛЕКТРОН"

Санкт-Петербург

2 декабря 2025
Секретарь учебной части (диспетчер)
63 000 - 63 000 ₽вакансия с trudvsem.ru
26 ноября 2025, 12:58
Без опыта
Полная занятость
Полный день
- ведение делопроизводства в отделении дополнительного профессионального образования - ведение учета выдачи часов преподавателями отделения - участие в организации учебного процесса - координация работы преподавателей и старост - организация учета посещаемости и успеваемости слушателей - участие в составлении расписаний учебных занятий и т.д. - среднее профе...

ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЦЕНТР НЕПРЕРЫВНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МЕДИЦИНСКОГО РАЗВИТИЯ ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ"

Санкт-Петербург

26 ноября 2025
Секретарь
23 800 - 30 000 ₽вакансия с trudvsem.ru
13 ноября 2025, 12:31
Без опыта
Полная занятость
Полный день
1. Принимает и регистрирует поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями директора образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 2. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютер...

МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ДЕТСКО-ЮНОШЕСКАЯ СПОРТИВНАЯ ШКОЛА"

Сосновый Бор

13 ноября 2025
Секретарь
50 000 - 56 000 ₽вакансия с trudvsem.ru
7 ноября 2025, 06:23
От 6 лет
Полная занятость
Полный день
организация делопроизводства в приемной двух заместителей главы администрации; ведение рабочих графиков заместителей главы администрации; подготовка к проведению совещаний и встреч с участием заместителей главы администрации; организация телефонных переговоров заместителей главы администрации; осуществление контроля сроков выполнения поручений заместителей г...

АДМИНИСТРАЦИЯ КИРОВСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

Санкт-Петербург

7 ноября 2025
Секретарь директора
45 000 - 55 000 ₽вакансия с trudvsem.ru
7 ноября 2025, 08:47
Без опыта
Полная занятость
Полный день
Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации Наличие справки о несудимости....

ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ШКОЛА № 380 КРАСНОСЕЛЬСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА ИМЕНИ А.И. СПИРИНА

Красное Село

7 ноября 2025
17 ноября 2025, 14:15
От 1 года
Полная занятость
Полный день
- Ведет учет личного состава организации, ее структурных подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации - Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя организации, а также другую установленную документацию по кадрам. - По поручению ру...

ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ "ТИХВИНСКАЯ ОБЪЕДИНЕННАЯ ТЕХНИЧЕСКАЯ ШКОЛА ОБЩЕРОССИЙСКОЙ ОБЩЕСТВЕННО-ГОСУДАРСТВЕННОЙ ОРГАНИЗАЦИИ "ДОБРОВОЛЬНОЕ ОБЩЕСТВО СОДЕЙСТВИЯ АРМИИ, АВИАЦИИ И ФЛОТУ РОССИИ"

Тихвин

17 ноября 2025
Секретарь учебной части
45 000 - 60 000 ₽вакансия с trudvsem.ru
3 декабря 2025, 06:19
Без опыта
Полная занятость
Полный день
Ведение делопроизводства, Подготовка документации по организации учебного процесса, Подготовка приказов по движению контингента обучающихся, ведение книги обучающихся, ведомостей и т. д.; Работа в программе "Параграф". Наличие справки об отсутствии/наличии судимости и справки об отсутствии административной ответственности за употребление наркотических вещест...

САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "САДОВО-АРХИТЕКТУРНЫЙ КОЛЛЕДЖ"

Санкт-Петербург

3 декабря 2025
Секретарь руководителя
28 750 - 28 750 ₽вакансия с trudvsem.ru
2 декабря 2025, 09:12
Без опыта
Полная занятость
Полный день
Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов). Оформление и ведение архива. Помощь руководителю в организации приема посетителей Высшее или средне-...

ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ЦЕНТР ТЕХНИЧЕСКОГО ТВОРЧЕСТВА АДМИРАЛТЕЙСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

Санкт-Петербург

2 декабря 2025
Секретарь руководителя
50 000 - 50 000 ₽вакансия с trudvsem.ru
24 ноября 2025, 06:19
От 1 года
Временная
Полный день
Принимает поступающую корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при ...

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "РЕНКОНС ХЭВИ ИНДАСТРИС"

Усть-Луга

24 ноября 2025
Секретарь учебной части (диспетчер)
50 000 - 70 000 ₽вакансия с trudvsem.ru
13 ноября 2025, 11:31
Без опыта
Полная занятость
Полный день
Согласно должностной инструкции Среднее профессиональное образование, исполнительность, дисциплинированность...

САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "КОЛЛЕДЖ ЭЛЕКТРОНИКИ И ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ"

Шушары

13 ноября 2025
Секретарь
40 000 - 45 000 ₽вакансия с trudvsem.ru
3 декабря 2025, 07:55
От 1 года
Полная занятость
Полный день
Прием/распределение входящей и исходящей документации/корреспонденции, оформление документации (составление писем, договоров по шаблону) и ее распределение, сбор и отправка отчетных документов в бухгалтерию, работа с офисной техникой (сканер, принтер), обеспечение жизнедеятельности офиса (пополнение хоз. нужд, бумаги, проверка аптечки, канцелярии и т.д.), ор...

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "СУДОПЛАСТ ПК"

Санкт-Петербург

3 декабря 2025
Секретарь приёмной главы администрации
39 000 - 43 000 ₽вакансия с trudvsem.ru
4 декабря 2025, 11:00
Без опыта
Полная занятость
Полный день
Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя. Приём и обработка корреспонденции, передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям. Ведение делопроизводства, применение компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Контроль з...

АДМИНИСТРАЦИЯ БОКСИТОГОРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

Бокситогорск

4 декабря 2025
Секретарь руководителя
30 000 - 30 000 ₽вакансия с trudvsem.ru
17 ноября 2025, 13:14
Без опыта
Полная занятость
Полный день
Прием и распределение входящих звонков Делопроизводство, документооборот (в том числе в электронной форме) Выполнение поручений руководителя Жизнеобеспечение офиса Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и ...

ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ НЕТИПОВОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОРОДСКОЙ ДВОРЕЦ ТВОРЧЕСТВА ЮНЫХ"

Санкт-Петербург

17 ноября 2025
Секретарь руководителя
29 000 - 50 000 ₽вакансия с trudvsem.ru
24 ноября 2025, 12:44
От 1 года
Полная занятость
Полный день
1. Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора гимназии. 2. Ведение общего делопроизводства. 3. Организация делопроизводства по учащимся. 4. Обеспечение ведения документации по учащимся в соответствии с положениями и инструкция Грамотность, умение работать в режиме многозадачности...

ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГИМНАЗИЯ № 652 ВЫБОРГСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

Санкт-Петербург

24 ноября 2025
14 ноября 2025, 08:17
От 5 лет
Полная занятость
Полный день
Языковая поддержка руководителя по английскому, финскому и китайскому языкам. высшее образование (факультет иностранных языков); - опыт работы в электротехнической сфере в качестве переводчика от 5 лет (финский и китайские языки)...

АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ПРОИЗВОДСТВЕННОЕ ОБЪЕДИНЕНИЕ ЭЛТЕХНИКА"

Новосаратовка

14 ноября 2025
Секретарь руководителя
64 000 - 65 000 ₽вакансия с trudvsem.ru
21 ноября 2025, 11:40
От 1 года
Полная занятость
Полный день
Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора Принимать поступающую на рассмотрения директора корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы, либо подготовки ответов. Вести дел...

САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЦЕНТР ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЫ, СПОРТА И ЗДОРОВЬЯ КАЛИНИНСКОГО РАЙОНА"

Мурино

21 ноября 2025
Секретарь учебной части
30 000 - 32 000 ₽вакансия с trudvsem.ru
27 ноября 2025, 08:03
Без опыта
Полная занятость
Полный день
-подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся; участие в организации промежуточной и государственной итоговых аттестаций; -ведение алфавитной книги, книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов; -издание приказов на зачисление/отчисление обучающихся; -участие в работе приемной комиссии -выполнений различных операций с примен...

САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЁННОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ОБУХОВСКОЕ УЧИЛИЩЕ № 4"

Шушары

27 ноября 2025
Секретарь
35 000 - 40 000 ₽вакансия с trudvsem.ru
3 декабря 2025, 12:52
От 1 года
Полная занятость
Полный день
- подготовка совещаний и ведение протокола совещаний; - обработка документов, контроль за сроками исполнения документов; - прием документов на подпись руководителю и контроль за правильностью их оформления; - организация хранения документов; - обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы учреждения - знание о...

САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ОБЪЕДИНЕНИЕ ПОДРОСТКОВО-МОЛОДЕЖНЫХ КЛУБОВ ЦЕНТРАЛЬНОГО РАЙОНА "ПЕРСПЕКТИВА"

Санкт-Петербург

3 декабря 2025
Секретарь руководителя
40 000 - 45 000 ₽вакансия с trudvsem.ru
25 ноября 2025, 10:47
Без опыта
Полная занятость
Гибкий график
Прием и распределение телефонных звонков организации организация работы с посетителями организации Организация работы с документами, деятельности Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени организации Прием и выдача документов учеников Организация текущего хранения документов Организация обработки дел для последующего хранения Работа разноо...

МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЛИЦЕЙ № 8"

Сосновый Бор

25 ноября 2025
Секретарь
30 000 - 40 000 ₽вакансия с trudvsem.ru
3 декабря 2025, 13:24
Без опыта
Полная занятость
Полный день
Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и р...

МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА "МУРИНСКИЙ ЦЕНТР ОБРАЗОВАНИЯ № 1"

Мурино

3 декабря 2025
Секретарь
77 950 - 96 658 ₽вакансия с trudvsem.ru
13 ноября 2025, 06:12
От 1 года
Полная занятость
Полный день
Управлять потоками коммуникации: виртуозно распределять звонки и принимать гостей для всей команды топ-менеджеров; Организовывать и координировать: от планирования совещаний до организации командировок; Держать руку на пульсе документооборота: работать с внутренней системой ЭДО, чтобы важные документы всегда были там, где нужно, и когда нужно; Создавать комф...

АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ЕДИНЫЙ ИНФОРМАЦИОННО-РАСЧЕТНЫЙ ЦЕНТР САНКТ-ПЕТЕРБУРГА"

Санкт-Петербург

13 ноября 2025

Заполните квиз

Создайте резюме и получите приглашение от работодателей

Укажите должность

ТОП городов для вакансии «Личный секретарь»