Top.Mail.Ru

Краткая информация о вакансии

Референт

от 50 000 руб.

Занятость:
Полная занятость
График работы:
Полный день

  • - планирование рабочего дня генерального директора (ведение календаря);

    -подготовка, организация совещаний/переговоров Офлайн и онлайн в google meet, Яндекс телемост, ZOOM  и т.д. Подготовка, проверка документов направляемых, передаваемых руководителю. Умение сделать краткий обзор предоставляемых материалов. (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке совещания); ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.

    -делопроизводство генеральной дирекции в соответствии с номенклатурой дел генеральной дирекции;

    - прием/проверка первичных документов для дальнейшей их передачи (при необходимости) генеральному директору на рассмотрение/подпись сортирует/ контролирует по тематике/надлежащему (правильному) оформлению поступающих на подпись документов);

    - работа в программе 1С:Документооборот: обработка/регистрация входящей и исходящей документации и др.;

    -контроль и проверка исполнения сотрудниками задач/поручений генерального директора);

    -отправка корреспонденции почтой РФ и курьерскими службами;

    -планирование/формирование/контроль бюджета генеральной дирекции;

    -формирование (ежемесячно до 03 числа следующего месяца) отчетов для генерального директора по неисполнению поручений/задач (в программе 1С:Документооборот/протокольных поручений/задач);

    - организация служебных поездок генерального директора/директора по развитию (заказ авиа/ж/д билетов; доставка; бронирование проживания в гостинице/отеле и др.) по поручению руководителя и других сотрудников.

Тип занятости:
Полная занятость
График работы:
Полный день
Опыт работы:
Без опыта
Адрес:

Гай

Местоположение на карте

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ЮЖНО-УРАЛЬСКИЙ ЗАВОД СПАСАТЕЛЬНОГО ОБОРУДОВАНИЯ"

Тип:
Другое
Адрес компании:

Гай

Похожие вакансии

11 апреля 2025, 13:18
От 3 до 6 лет
Полная занятость
Полный день
- организация рабочего дня главы администрации, соблюдение графика проведения совещаний, деловых встреч и других мероприятий; - осуществление оперативной связи главы администрации с руководителями органов государственной власти и местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций; - прием и своевременное доведение до сведения главы администрации принятых телефонограмм и поступившей устной информации; - обеспечение стационарных протокольных мероприятий с участием главы администрации, согласование их форматов (составов участников) и организационное сопровождение; - организация приема граждан по личным вопросам главой администрации, его заместителями и контроль за исполнением их поручений по поступившим устным обращениям; - систематизация поступившей после регистрации корреспонденции, обеспечение ее сохранности и установленного порядка прохождения; - ведение электронных баз данных по вопросам компетенции секретаря-референта.
11 апреля 2025, 13:18
24 марта 2025, 06:19
Без опыта
Полная занятость
Полный день

Образование не ниже среднего Уверенный пользователь ПК

Ответственный, пунктуальный

notarius73-8@mail.ru

83955530145

24 марта 2025, 06:19
Секретарь-референт
60 000 - 63 000 руб.
10 декабря 2024, 15:40
От 1 до 3 лет
Полная занятость
Полный день
  • Работа с документами Руководства, обеспечение правильности оформления подготовленных документов, обеспечение их редактирования.
  • Организация проведения переговоров и производственных совещаний Руководства с представителями сторонних организаций.
  • Организация работы по подготовке совещаний, проводимых Руководством с руководителями подразделений и специалистами института, ведение и подготовка протокола.
  • Организация телефонных переговоров Руководства, осуществление приема, отправки и регистрации телефонограмм и документов по факсу, электронной почте.
  • Использование компьютерных программ для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", оргтехника.
10 декабря 2024, 15:40