-
- планирование рабочего дня генерального директора (ведение календаря);
-подготовка, организация совещаний/переговоров Офлайн и онлайн в google meet, Яндекс телемост, ZOOM и т.д. Подготовка, проверка документов направляемых, передаваемых руководителю. Умение сделать краткий обзор предоставляемых материалов. (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке совещания); ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
-делопроизводство генеральной дирекции в соответствии с номенклатурой дел генеральной дирекции;
- прием/проверка первичных документов для дальнейшей их передачи (при необходимости) генеральному директору на рассмотрение/подпись сортирует/ контролирует по тематике/надлежащему (правильному) оформлению поступающих на подпись документов);
- работа в программе 1С:Документооборот: обработка/регистрация входящей и исходящей документации и др.;
-контроль и проверка исполнения сотрудниками задач/поручений генерального директора);
-отправка корреспонденции почтой РФ и курьерскими службами;
-планирование/формирование/контроль бюджета генеральной дирекции;
-формирование (ежемесячно до 03 числа следующего месяца) отчетов для генерального директора по неисполнению поручений/задач (в программе 1С:Документооборот/протокольных поручений/задач);
- организация служебных поездок генерального директора/директора по развитию (заказ авиа/ж/д билетов; доставка; бронирование проживания в гостинице/отеле и др.) по поручению руководителя и других сотрудников.