Обеспечивает деятельность административной службы предприятия и несет персональную ответственность перед руководством за выполнение возложенных на него обязанностей. Возглавляет и организует работу по обеспечению информационных связей и внутреннего административного координирование деятельности предприятия. Формирует информационно-коммуникативную инфраструктуру предприятия. Распределяет обязанности между структурными подразделениями службы или ее работниками, направляет, координирует и контролирует их работу. Подает предложения руководству относительно структуры административной службы. Принимает меры по совершенствованию форм и методов работы персонала. Согласовывает и контролирует соблюдение сроков проведения различных мероприятий с их возможным переносом, планирует и организует заседания, организует поездки руководителя и других сотрудников. опыт работы от 3 лет в аналогичной должности, высшее образование Знание турецкого и английского языка будет преимуществом

Обеспечивает подготовку офиса к рабочему дню (подключение офисной оргтехники и подготовка ее к эксплуатации, обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами). Составляет сметы на материально-техническое обеспечение офиса. Оформляет необходимые документы для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги. Осуществляет контроль над оформлением помещений. Обеспечивает чистоту и порядок в помещениях офиса. Осуществляет контроль над правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисе. Обеспечивает надлежащее содержание и эксплуатацию помещений офиса в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты. Организует заказ авиа- и железнодорожных билетов для работников офиса, диспетчеризацию автотранспорта. Подготавливает материально-техническую базу для проведения сложных переговоров с партнерами, клиентами, иными категориями посетителей. опыт работы от 3 лет Образование: Высшее знание делопроизводства, организацию работы офиса Знание турецкого и английского языков будет преимуществом