Администратор в ООО "БЕТА ГИДА" (Электросталь, полный день)

Администратор в ООО "БЕТА ГИДА» — обеспечение бесперебойной работы офиса и материально-техническое обеспечение компании.

Что необходимо: высшее образование (бакалавриат), опыт работы от 3 лет, глубокое знание делопроизводства и организации офисного пространства. Знание английского и турецкого языков станет вашим преимуществом.

Обязанности:

• Подготавливать офис к рабочему дню: запускать оргтехнику и обеспечивать её исправное функционирование.
• Организовывать поставку канцтоваров и расходных материалов, составлять сметы на материально-техническое обеспечение.
• Оформлять договоры на поставку товаров и техническое обслуживание оборудования.
• Следить за порядком в помещениях, соблюдением норм производственной санитарии и правил противопожарной безопасности.
• Контролировать расход материальных ценностей и правильную эксплуатацию техники.
• Организовывать заказ билетов (авиа, ж/д) и диспетчеризацию служебного транспорта.
• Подготавливать материально-техническую базу для переговоров с партнерами и клиентами, контролировать внешний вид офисных помещений.