Медкнижка: кому нужна, как оформить, сколько стоит и сколько действует

Если при устройстве на работу вас попросили принести медицинскую книжку, сначала нужно выяснить, относится ли ваша должность к работам, для которых нужна ЛМК, и пройти обязательный медосмотр. Просто купить бланк недостаточно: сведения о медицинском осмотре, прививках, гигиенической подготовке и других обязательных процедурах должны быть оформлены в установленном порядке.

Личная медицинская книжка (ЛМК) оформляется для работников отдельных профессий, производств и организаций. Требование о прохождении обязательных медицинских осмотров установлено Федеральным законом № 52-ФЗ, а порядок проведения обследований и оформления ЛМК регулируется приказами Минздрава № 29н и № 90н.

В этой статье разобрали весь путь от требования работодателя «принесите медкнижку» до готового документа: кому нужна ЛМК, какие врачи и анализы пройти для разных работ, какие документы взять, куда подать заявление, где проходить медосмотр, где оформляют книжку, сколько стоит каждый этап, кто его оплачивает, как получить электронную ЛМК, как проверить документ и когда проходить следующий медосмотр.

Кому нужна медкнижка

По действующему порядку ЛМК оформляется для работников, чья деятельность связана с:

• Производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов

• Подготовкой воды и обслуживанием водопроводных сетей

• Воспитанием и обучением детей

• Коммунальным и бытовым обслуживанием населения

Это не означает, что любой человек с похожим названием должности автоматически должен оформлять ЛМК. Значение имеют конкретные обязанности и место работы.

Например, продавец продуктов относится к одной категории, а продавец одежды — нет. Повар работает с пищевой продукцией, а бухгалтер ресторана — нет. Воспитатель проходит требования для работников, связанных с детьми, а бухгалтер детского сада не становится работником этой категории только из-за места работы.

Кому нужна медкнижка: таблица по профессиям

При этом приказ № 29н устанавливает обязательные медосмотры для более широкого круга работников. Например, они предусмотрены для некоторых сотрудников, занятых во вредных или опасных условиях, на транспорте и в медицинских организациях. Обязательный медосмотр и оформление ЛМК — не одно и то же.

Нужна ли медкнижка продавцу

Здесь важно разделить продавцов по характеру работы.

Продавец продуктов

Если продавец принимает, хранит или реализует пищевые продукты, он относится к работникам, для которых оформляется ЛМК.

Перед началом работы ему потребуется пройти обязательный медосмотр, а затем профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию.

Продавец одежды

Если сотрудник продаёт одежду, обувь или другие непродовольственные товары и для его работы нет другого основания для обязательного медосмотра, ЛМК ему не нужна.

Продавец в супермаркете

Если сотрудник работает с пищевыми товарами, для него применяются требования к работникам пищевой торговли.

Если он продаёт только непродовольственные товары, ЛМК по этому основанию не требуется.

Поэтому при трудоустройстве лучше уточнить у работодателя, какая категория работ указана в направлении на медосмотр.

Какие анализы нужны для медкнижки

Состав обследований определяется категорией работы. Для наиболее распространённых случаев предусмотрены следующие врачи и исследования.

Работа с пищевыми продуктами

Для работников, которые непосредственно контактируют с пищевой продукцией при её производстве, хранении, транспортировке и реализации, предусмотрены:

• Осмотр оториноларингологом

• Осмотр дерматовенерологом

• Осмотр стоматологом

• Исследование крови на сифилис

• Исследования на носительство возбудителей кишечных инфекций

• Исследование на серологические маркеры брюшного тифа в предусмотренных случаях

• Исследование на гельминтозы

• Исследование мазка из зева и носа на наличие патогенного стафилококка в предусмотренных случаях

Часть исследований проводится при поступлении на работу, а часть повторяется с установленной периодичностью или по эпидемиологическим показаниям.

Работа с детьми

Для работников организаций, связанных с воспитанием и обучением детей, предусмотрены:

• Осмотр оториноларингологом

• Осмотр дерматовенерологом

• Осмотр стоматологом

• Исследование крови на сифилис

• Мазки на гонорею при поступлении на работу

• Исследования на носительство возбудителей кишечных инфекций

• Исследование на серологические маркеры брюшного тифа в предусмотренных случаях

• Исследования на гельминтозы

Для этой категории периодический медосмотр проводится ежегодно.

Работа на водопроводных сооружениях

Для работников, непосредственно занятых подготовкой воды или обслуживанием водопроводных сетей, предусмотрены:

• Осмотр оториноларингологом

• Осмотр дерматовенерологом

• Осмотр стоматологом

• Исследование крови на сифилис

• Исследование на гельминтозы

Периодический медосмотр проводится ежегодно.

Коммунально-бытовое обслуживание

Для работников этой категории предусмотрены обязательные медицинские осмотры и лабораторные исследования.

При этом конкретный перечень нужно определять по виду выполняемой работы. Например, требования к работнику парикмахерской и к сотруднику химчистки могут отличаться.

Почему нельзя просто купить готовый пакет «медкнижка»

Потому что в пакет клиники могут входить не все исследования, предусмотренные для конкретной работы, или дополнительные услуги, которые вам не нужны.

На медосмотр нужно идти с направлением работодателя. В нём указаны сведения о работе, по которым медицинская организация определяет состав обследований.

Приказ № 29н предусматривает, что в списках работников указываются профессия и должность, а также соответствующие виды работ и вредные производственные факторы.

Как оформить медкнижку: пошаговая инструкция

Шаг 1. Получите направление от работодателя

Если вы устраиваетесь на работу впервые, попросите работодателя выдать направление на обязательный предварительный медосмотр.

Не нужно самостоятельно выбирать «медкомиссию для продавца» или «медкомиссию для повара», пока вы не знаете, какая категория работы указана работодателем.

Шаг 2. Узнайте, куда вас направляют

Работодатель может заранее определить медицинскую организацию, в которой сотрудники проходят обязательные осмотры.

Если конкретную клинику не назвали, уточните:

• В какой медицинской организации проходить обязательный предварительный медосмотр

• Как называется категория работ в направлении

• Кто оплачивает медосмотр и оформление ЛМК

Шаг 3. Возьмите документы

Для оформления ЛМК понадобятся:

• Паспорт

• Направление работодателя

• Фотография 3 × 4 см для бумажной ЛМК

• Сведения о месте работы и должности

• Медицинские документы и сведения о прививках, если их попросит медицинская организация

Конкретный перечень документов может отличаться в зависимости от выбранной организации.

Шаг 4. Пройдите медицинский осмотр

Идите в медицинскую организацию, которая имеет соответствующую лицензию и проводит нужный обязательный медосмотр.

С собой возьмите паспорт и направление работодателя.

Врачебный состав и анализы определяются требованиями к конкретной категории работы.

Шаг 5. Дождитесь результатов анализов

Некоторые исследования нельзя получить сразу после сдачи.

Поэтому перед началом обследований уточните в клинике:

• Когда будут готовы все результаты

• Когда врачебная комиссия выдаст заключение

• Передаст ли клиника сведения для оформления электронной ЛМК

Шаг 6. Пройдите гигиеническую подготовку и аттестацию

Для работников, которым требуется профессиональная гигиеническая подготовка, после медицинского обследования проводится обучение и аттестация.

В электронной ЛМК сведения об этом также отражаются в информационной системе.

Шаг 7. Проверьте готовую ЛМК

После завершения всех процедур проверьте:

• Внесены ли сведения о медосмотре

• Указана ли ваша должность

• Есть ли результаты необходимых обследований

• Внесена ли информация о гигиенической подготовке и аттестации

• Указана ли дата следующего медосмотра

Где оформить медкнижку

Здесь важно различать место прохождения медосмотра и место оформления ЛМК.

Где проходить медосмотр

В медицинской организации, которая имеет соответствующую лицензию и проводит обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры.

Частная клиника может проводить такой осмотр, если у неё есть необходимые лицензии и она работает по установленному порядку.

Где оформляют бумажную ЛМК

Бумажные ЛМК оформляют уполномоченные организации системы Роспотребнадзора.

Например, московский филиал Центра гигиены и эпидемиологии оформляет и выдаёт ЛМК, а также публикует информацию о медицинских организациях, с которыми организовано взаимодействие.

В других регионах нужно искать официальный сайт территориального ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии» и раздел про личные медицинские книжки.

Где оформляют электронную ЛМК

Заявление на электронную ЛМК можно подать через Единый портал государственных услуг. После этого нужно пройти медицинский осмотр в организации, которая передаёт сведения в государственную информационную систему, а затем пройти профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию, если они требуются.

Электронная книжка содержит сведения о владельце, работодателе, медицинских осмотрах, лабораторных исследованиях, вакцинации, заключениях врачей и гигиенической подготовке.

Что нужно для электронной медкнижки

Для подачи заявления понадобится подтверждённая учётная запись на Госуслугах. Дальше потребуются направление работодателя на обязательный медосмотр, прохождение самого медосмотра и, для тех категорий работников, которым она предусмотрена, профессиональная гигиеническая подготовка и аттестация.

Электронная ЛМК не является фотографией бумажной книжки. В ней хранятся сведения о владельце, работодателе, медосмотрах, лабораторных исследованиях, вакцинации, заключениях врачей, гигиенической подготовке и следующих сроках обследований.

Как подать заявление на электронную медкнижку на Госуслугах

Заявление подаёт работник из личного кабинета. На странице Госуслуг доступны отдельная услуга оформления электронной ЛМК и услуга внесения изменений в уже оформленную книжку.

Шаг 1. Откройте услугу

Перейдите к оформлению электронной медицинской книжки и войдите в подтверждённую учётную запись.

Шаг 2. Проверьте личные данные

Проверьте данные, которые уже есть в профиле Госуслуг. Если в форме отображаются дополнительные сведения, заполните их и убедитесь, что в них нет ошибок.

Шаг 3. Укажите сведения о работе

В форме можно указать места работы. Затем нужно выбрать виды работ, для которых оформляется электронная ЛМК.

Выбирайте именно ту деятельность, для которой работодатель направляет вас на обязательный медосмотр. Название должности и выбранный вид работы должны соответствовать фактической работе.

Шаг 4. Выберите регион и центр гигиены и эпидемиологии

Выберите регион, в котором будете проходить гигиеническую подготовку и аттестацию, и центр гигиены и эпидемиологии Роспотребнадзора.

Список территориальных органов и учреждений Роспотребнадзора

Шаг 5. Отправьте заявление

Проверьте заполненную форму и отправьте заявление.

Подача заявления на Госуслугах не заменяет медицинский осмотр. Если ЛМК нужна для трудоустройства, работодатель выдаёт направление на обязательный предварительный медосмотр.

Направление на медосмотр оформляет работодатель. В медицинской организации работник проходит врачей и исследования, предусмотренные для его категории работы.

Шаг 6. Пройдите медицинский осмотр

Обратитесь в медицинскую организацию по направлению работодателя. Это может быть государственная или частная клиника, которая проводит соответствующий обязательный медосмотр.

Состав обследований зависит от вида работы. Для продавца продуктов, повара, учителя, воспитателя, работника водопроводных сетей и сотрудника бытового обслуживания предусмотрены разные требования.

Результаты медосмотра используются для формирования электронной ЛМК.

Шаг 7. Пройдите гигиеническую подготовку

После медосмотра пройдите профессиональную гигиеническую подготовку, если она предусмотрена для вашей категории работы.

В зависимости от выбранного центра обучение может проходить дистанционно или в другом предусмотренном формате.

Шаг 8. Пройдите гигиеническую аттестацию

После обучения нужно пройти гигиеническую аттестацию в выбранном центре гигиены и эпидемиологии или в предусмотренном им формате.

Результат аттестации передаётся в информационную систему. После подтверждения прохождения аттестации электронная ЛМК формируется в системе.

Шаг 9. Проверьте готовую ЛМК

Электронная медицинская книжка появляется в разделе «Здоровье» на Госуслугах. В опубликованной на портале инструкции указан срок до трёх рабочих дней после подтверждения прохождения гигиенической аттестации.

Проверьте в готовой ЛМК:

• Фамилию, имя и отчество

• Дату рождения

• Должность

• Сведения о работодателе

• Результаты медосмотра и исследований

• Сведения о вакцинации

• Гигиеническую подготовку и аттестацию

• Дату следующего медосмотра

• Дату следующей гигиенической подготовки и аттестации

Если в данных обнаружилась ошибка, её можно исправить через Госуслуги.

Как внести изменения в электронную медкнижку

Изменения в ЛМК понадобятся при смене ФИО, работодателя или вида работы, а также при обнаружении технической ошибки. Сведения о переходе к другому работодателю и новой должности вносятся в действующую ЛМК.

Перейдите в раздел «Здоровье» на Госуслугах и выберите услугу изменения личной медицинской книжки.

• Откройте раздел «Здоровье»

• Выберите услугу «Подать заявление на изменение личной медицинской книжки»

• Укажите причину изменения

• Проверьте новые сведения

• Отправьте заявление

После обработки заявления обновлённые сведения появятся в электронной ЛМК.

Электронная ЛМК содержит сведения о владельце, работодателе, переходах между работодателями, инфекционных заболеваниях, профилактических прививках, медицинских осмотрах, лабораторных и инструментальных исследованиях, заключениях врачей и гигиенической подготовке. В действующей редакции приказа № 90н также указаны пол и гражданство владельца.

Сколько стоит медкнижка в 2026 году

Важно разделять стоимость самой ЛМК и стоимость всего оформления.

В общую сумму могут входить:

• Медицинский осмотр

• Лабораторные исследования

• Оформление ЛМК

• Гигиеническая подготовка

• Аттестация

• Дополнительные исследования, если они предусмотрены для конкретной работы

Единой федеральной цены на весь комплект нет. Стоимость медицинского осмотра устанавливает конкретная медицинская организация, а услуги по оформлению ЛМК и гигиенической подготовке имеют региональные прайсы.

Например, московский филиал Центра гигиены и эпидемиологии с 1 января 2026 года указывает:

Медицинский осмотр и анализы оплачиваются отдельно.

В одной из клиник Москвы оформление новой ЛМК для отдельных профессий начинается примерно с 3 590 рублей, а исследования отдельно — от 640–680 рублей в зависимости от профессии. Продление указано от 2 510 рублей.

Кто оплачивает медкнижку

Обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры работников оплачивает работодатель.

Если медосмотр нужен для допуска к конкретной работе, работодатель должен организовать его за свой счёт.

С оформлением самой ЛМК и гигиенической подготовкой нужно уточнить порядок оплаты у работодателя до прохождения процедур. Если сотрудник оплачивает необходимые расходы самостоятельно, стоит сохранить чеки и документы об оплате.

Нужно ли покупать бланк медкнижки

Бумажная ЛМК не является обычным бланком, который можно купить в магазине или на сайте объявлений. Её оформляет и выдаёт уполномоченная организация.

Самостоятельно купленный пустой бланк не заменяет установленную процедуру оформления и регистрации ЛМК.

Сколько времени занимает оформление медкнижки

В среднем на оформление может потребоваться от нескольких дней до нескольких недель. Точный срок зависит прежде всего от того, сколько анализов нужно сдать и как быстро медицинская организация выдаёт результаты.

Если все врачи принимают в один день, анализы готовы быстро, а гигиеническую подготовку можно пройти дистанционно, оформление займёт меньше времени.

Если нужны лабораторные исследования с более длительным сроком выполнения, процесс затянется.

Перед записью в клинику спросите сразу:

• Сколько дней займёт медицинский осмотр

• Когда будут готовы все анализы

• Когда врачебная комиссия выдаст заключение

• Сколько времени займёт оформление ЛМК

• Когда можно пройти гигиеническую подготовку и аттестацию

Сколько действует медкнижка

Срок действия медкнижки зависит от даты следующего обязательного периодического медосмотра.

Для работников, занятых с пищевыми продуктами, связанных с воспитанием и обучением детей, работающих на соответствующих водопроводных сооружениях и в предусмотренных категориях коммунально-бытового обслуживания, периодические медосмотры проводятся ежегодно.

При этом электронная ЛМК содержит отдельную информацию о дате следующего периодического медосмотра и следующей гигиенической подготовки и аттестации.

Поэтому проверять нужно не только дату, когда книжку впервые оформили.

Как продлить медкнижку

Отдельно продлевать ЛМК каждый год не нужно.

Когда подходит срок очередного медосмотра, работник снова проходит предусмотренные для его категории обследования. После этого сведения обновляются в ЛМК.

При очередном медосмотре нужно:

1. Получить направление на периодический медосмотр, если его выдаёт работодатель

2. Пройти предусмотренных врачей

3. Сдать необходимые анализы и пройти исследования

4. Получить заключение врачебной комиссии

5. Пройти гигиеническую подготовку и аттестацию, если подошёл её срок

6. Проверить обновление сведений в ЛМК

Что изменилось с электронной медкнижкой в 2026 году

В 2026 году бумажные и электронные ЛМК существуют в переходном режиме.

Полный переход на электронный формат перенесён на 1 сентября 2027 года. До этой даты допускается выдача и ведение ранее выданных бумажных ЛМК на старых бланках и по прежней форме с внесением сведений в ранее сформированный реестр.

Основанием для переноса стал приказ Минздрава № 705н от 29 июля 2026 года.

Как проверить медкнижку

Проверить ЛМК можно через официальные реестры Роспотребнадзора.

Электронную ЛМК проверяют в Едином реестре электронных личных медицинских книжек. Для поиска понадобятся номер электронной ЛМК и СНИЛС. В реестре можно проверить статус книжки, дату следующего медосмотра и срок следующей гигиенической подготовки и аттестации.

Бумажную ЛМК проверяют в Едином реестре выданных личных медицинских книжек. Для поиска можно указать типографский номер книжки или данные со штрихкода. В результате отображаются дата выдачи, сокращённые данные владельца, вид деятельности и организация, которая оформила ЛМК. Также в реестре можно увидеть сведения о гигиеническом обучении и аттестации.

Если бумажной ЛМК нет в реестре, это не обязательно означает, что документ поддельный: сначала нужно обратиться в центр гигиены и эпидемиологии, который её оформил. В реестре встречаются книжки, сведения о которых учреждение ещё не передало.

Проверять ЛМК по фотографии или скриншоту недостаточно — для проверки используйте официальный реестр.

Какие прививки нужны для медкнижки

Медкнижка содержит сведения о профилактических прививках.

Для отдельных категорий работников могут требоваться определённые прививки с учётом действующих требований к конкретной работе и эпидемиологической ситуации.

Если сведений о вакцинации нет, перед медосмотром стоит проверить прививочный сертификат или сведения о вакцинации в медицинской организации.

Что будет, если работать без медкнижки

Если обязательный медосмотр предусмотрен для конкретной работы, работодатель не вправе допускать сотрудника к работе без его прохождения.

Работника, который не прошёл обязательный медосмотр, должны отстранить от работы. Если сотрудник не прошёл его не по своей вине, период отстранения оплачивается как простой.

За допуск к работе без обязательного медосмотра предусмотрена административная ответственность для работодателя.

Для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей штраф составляет от 15 000 до 25 000 рублей, для юридических лиц — от 110 000 до 130 000 рублей.

Важно: это не означает, что любого работника автоматически штрафуют за отсутствие бумажной книжки. Ответственность связана с нарушением требований к обязательному медосмотру и допуску к работе.

Если вы гражданин ЕАЭС

Для граждан Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии действуют отдельные правила трудоустройства в России. Они могут работать без патента, но требования к обязательным медосмотрам для конкретной работы сохраняются.

Подробнее о документах для трудоустройства граждан ЕАЭС мы рассказали в отдельной статье.