Обязанности:

• Организация и контроль за исполнением документов, обеспечение эффективного документооборота.

• Организация контроля и своевременного исполнения  требований 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации".

• Ведение и хранение документации в соответствии с установленными стандартами и требованиями.

• Работа с документами ограниченного распространения. 

• Взаимодействие с другими отделами и службами по вопросам, связанных с деятельностью отдела канцелярии. 

• Разработка сводной номенклатуры дел учреждения. 

Требования:

• Опыт работы в делопроизводстве или архивном деле от 3 до 6 лет.

• Образование высшее профессиональное или среднее профессиональное в сфере делопроизводства и архивного дела. 

• Знание нормативных актов и стандартов в области документооборота.

• Умение руководить и организовывать рабочий процесс.

• Высокий уровень ответственности и внимательности к деталям.

• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.

• Опыт работы в уголовно-исполнительной системе является преимуществом.

Условия:

• Полная занятость с графиком работы 5/2, ненормированный рабочий день. 

• Работа на месте работодателя, без ночных смен.

• Официальное трудоустройство по 197-ФЗ "О службе в уголовно-исполнительной системе Российской Федерации и о внесении изменений в Закон Российской Федерации "Об учреждениях и органах, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы" .

• Начальник канцелярии является младшим начальствующим составом в звании прапорщик (старший прапорщик).