Чем Вам предстоит заниматься: Осуществлять контроль за приемом поступающей на рассмотрение непосредственного руководителя корреспонденции, передачу ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для исполнения Организовывать подготовку документов и служебных материалов, необходимых для работы непосредственного руководителя Составлять письма, запросы, готовить ответы авторам писем по указанию непосредственного руководителя Осуществлять контроль за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение Осуществлять контроль за правильностью оформления подготовленных проектов документов, передаваемых непосредственному руководителю на подпись Организовывать проведение телефонных переговоров непосредственного руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и своевременно доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать телефонограммы Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности Предприятия Организовывать работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых непосредственным руководителем Осуществлять контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений непосредственного руководителя, взятых на контроль Предоставлять информацию непосредственному руководителю о прибывающих на предприятие делегациях, командированных (по направлению деятельности руководителя) Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации Осуществлять организационно-техническое и информационно-документальное обеспечение управленческой деятельности непосредственного руководителя Обеспечивать рабочее место непосредственного руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе Это вакансия для Вас, если Вы имеете: Высшее профессиональное образование и стаж работы не менее 2 лет, со знанием офисной техники и организации делопроизводства