1. Принимать и регистрировать поступающую на рассмотрение директора входящую и исходящую корреспонденцию (в т.ч. электронную), передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов; 2. Принимать документы на подпись директора; 3. Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию директору филиала, организовывать проведение телефонных переговоров директора, перенаправлять звонки сотрудникам; 4. Составлять письма, запросы, другие документы по поручению директора; 5. Принимать и организовывать отправку почтовых отправлений; 6. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором, вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний; 7. Осуществлять контроль исполнения работниками изданных распоряжений, а также соблюдения сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль; 8. Обеспечивать рабочее место директора необходимыми канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе директора; 9. Организовывать командировки директора: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронь гостиницы; 10. Выполнять отдельные служебные поручения директора филиала; 11. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; 12. Обеспечивать вежливое, корректное, доброжелательное отношение к сотрудникам и посетителям учреждения. 3. ПРАВА владеющий практическими навыками работы на персональном компьютере.
5 июня 2024, 08:53