Обязанности: Регистрация входящей и исходящей корреспонденции Отправка корреспонденции почтой России Написание писем Ведение графика руководителя и оформление командировок (на период отсутствия помощника директора) Работа с документами для служебного пользования Внесение информации на информационных порталах о проделанной работе в части обращений граждан Работа в программе дело-веб Владение навыками работы с ПО Microsoft Word, Microsoft Excel, Adobe Reader, с электронной почтой др. Знание делового этикета; основ организации труда и управления; правил пользования современной офисной техникой и программным обеспечением. Способность работать с большими объемами информации; Организаторские и коммуникативные способности; Аналитические и лексические способности; грамотная устная и письменная речь; Усидчивость; аккуратность; пунктуальность; коммуникабельность; ответственность.

принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения учреждения; принимает документы и личные заявления на подпись директора учреждения; в соответствии с резолюцией директора учреждения передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных; ведет картотеку учета, прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам; ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива; ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск; обеспечивает сохранность проходящей служебной документации; контролирует своевременное рассмотрение и представление исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, обеспечивает качественное их редактирование; осуществляет контроль исполнения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений, взятых на контроль; и другое в соответствии с должностной инструкцией. На должность назначается лицо, имеющее высшее образование без предъявления к стажу работы или среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование и стаж работы не менее двух лет

Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора образовательного учреждения; ведение делопроизводства, работа с поступающей корреспонденцией Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Образование не ниже средне-специального, опыт работы (желателен), знание программы СЭД Дело. Коммуникабельность, дисциплинированность, Готовность работать с несколькими каналами коммуникации и режиму многозадачности

Контроль исполнения документов (поручений); Организация проведения телефонных переговоров руководителя, распределение поступающих телефонных звонков, прием информации и своевременное доведение до сведения руководителя; Обработка входящей и исходящей корреспонденции; Организация отправки и получения корреспонденции; Прием телефонных звонков. Требования: уверенно пользоваться офисной техникой; использовать в работе основные офисные компьютерные программ Данная ставка установлен квотой для работников с ограниченными способностями

Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль. Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности. Владение программами Office, электронный документооборот. Наличие справки об отсутствии судимостей, уголовного преследования (за исключением лиц, уголовное преследование в отношении которых прекращено по реабилитирующим основаниям) за преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности (за исключением незаконного помещения в психиатрический стационар, клеветы и оскорбления), половой неприкосновенности и половой свободы личности, против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, а также против общественной безопасности; наличие справки об отсутствии административного наказания за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ;

Работа с документами, печать текста, копирование, сортировка, доставка корреспонденции, помощь в организации и содержании архивной документации. Коммуникабельность, ответственность.

... технических заданий, спецификаций для осуществления закупок товаров, работ, услуг для нужд отдела, РЦОКО. Выполнение функций Секретаря по обеспечению деятельности ГЭК...