обработка входящей корреспонденции, её регистрация и направление в соответствующие подразделения компании; передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя; ведение картотеки документов, контроль за их исполнением, выдача справок по необходимым документам; 32 отправка исполненной документации по адресатам; учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива; ведение электронной базы документов и составление картотек; подготовка и сдача в архив документов, регистрационной картотеки или компьютерных банков данных, составление описей дел, передаваемых в архив; обеспечение сохранности проходящей служебной документации; выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя. ответственность пунктуальность внимательность

- Организация работы с обращениями граждан. - Обеспечение взаимодействия Главы района, структурных подразделений и отделов Администрации и органов местного самоуправления района. - Организация своевременного доведения принятых постановлений и распоряжений Главы района до исполнителей. - Обеспечение рассмотрения обращений граждан, адресованных Главе района, направление этих обращений и писем исполнителям для рассмотрения и принятия мер. - Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. - Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных постановлений и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. - Организация личного приема граждан Главой района, заместителями Главы администрации. образование высшее, средне-техническое, - ведения деловых переговоров; - работа по взаимосвязи с государственными и иными органами, ведомствами, организациями, гражданами; - предупреждения и разрешения конфликтов; - подготовки делового письма; - владения компьютерной и копировальной техникой и необходимыми программными продуктами (Microsoft Word, Exсel, Internet, Lotus Notes 8.5 и 8.5.1); - планирования и организации рабочего времени;