Обеспечение документооборота между руководством и структурными подразделениями. Своевременная передача поступивших документов на рассмотрение руководству. Направлять документы в структурные подразделения на исполнение. Принимать документы от структурных подразделений на рассмотрение руководству. Котролировать правильность офрмления документов; составлять письма, ответы и другие документы по поручению руководства. Прием, сортировка, обработка, регистрация корреспонденции в АСДОБ, предоставление справок руководству о ходе исполнения документов. Организовывать телефонные переговоры руководства; прием поситителей. Оформирование сводной номенклатуры дел филиала отбор учет, подготовка документов постоянного и временного хранения для сдачи в архив. Ведение актуальной базы данных филиала и др.

Ведение делопроизводства в соответствии с действующим законодательством. Регистрация входящей и исходящей документации. Организация личного приема граждан и приема посетителей. Передача документов на исполнение. Контроль за исполнением поручений руководителя Грамотная устная и письменная речь. Знание и навыки работы с ПК, оргтехникой

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора; Принимает поступающую корреспонденцию, передает ее в соответствующие структурные подразделения, отправляет исходящую корреспонденцию; Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации; Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений генерального директора; Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором, ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний; Помогает в организации и проведении корпоративных, деловых и торжественных мероприятий; Организует снабжение офиса. опыт работы в делопроизводстве; владение ПК и офисной техникой.