Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. Передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива

... Основные должностные обязанности секретаря судебного заседания: - заблаговременно составляет списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, и размещает данную информацию на информационном...

Работа с документами, корреспонденцией. Знание ПК.Дисциплинированность.

- Контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа; - получение и сортировка поступающих в приемную руководителя; - составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информоционно-справочных документов; - организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив - Наличие опыта работы не менее двух лет по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя; - владение программами;

- Обеспечение своевременной регистрации и передачи поступающей и отправляемой корреспонденции в соответствующие структурные подразделения Учреждения (ведение журнала регистраций входящей и исходящей документации). - Формирование дел переписки с учреждениями по основной деятельности (отправляемая и поступающая корреспонденция). - Ведение системы ТЕЗИС электронного документооборота Учреждения. - Формирование и отправка документации Учреждения посредством почтовой отправки по программе Почта России. - Осуществление контроля срока исполнения документации Учреждение. - Составление номенклатуры дел Учреждения. - Составление инструкции по делопроизводству Учреждения. - Ведение документооборота по обращениям граждан (далее обращение), направленные в Учреждение или должностному лицу (письменные предложения, заявления и жалобы, а также устные обращения граждан). - Своевременное предоставление руководителю, заместителю руководителя или начальникам отделов по назначению копий нормативных правовых актов и документации, направленных в адрес Учреждения (нарочно, по системе СЭД, почтовой связи и электронной почте). - Формирование документооборота экспертной комиссии Учреждения (плана работ, повестки дня, протокола, решений). Ответственность, желание работать, коммуникабельность,

ведение протоколов судебного заседания, извещение участников судебного процесса владение ПК, знание основ делороизводства

Осуществляет: ведение алфавитной книги; учет движения учащихся; оформление дел выбывших и прибывших учащихся; регистрация входящей и исходящей документации; печатание документов, планов, исходящей информации, писем; ведение книги учета приказов по основной деятельности; ведение школьного архива; контроль за оформлением личных дел учащихся, взаимодействие с классными руководителями по данному вопросу; заполнение таблиц КПМО; выдача справок и подтверждений. Наличие справки об отсутствии судимости

готовить проекты деловой корреспонденции и предоставлять их руководителю на подпись, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, осуществлять ее доведение до исполнителей оформлять личные дела работников филиала, готовить проекты приказов по кадровому направлению, осуществлять прием, учет, хранение и выдачу трудовых книжек, вносить в них записи о работе обеспечивать сохранность документов, осуществлять документооборот осуществлять закупку офисных и хозяйственных расходных материалов и принадлежностей соблюдение трудовой и производственной дисциплины, соблюдение коммерческой тайны, умение работать с офисной оргтехникой, компьютером, знание Windows, MS Office

работа с входящей и исходящей корреспонденцией, справка о несудимости, наличие санитарной книжки.

Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению (письма, заказные письма, телеграммы, нарочно, письма, поступающие по электронной почте); Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче; Ведет прием документов по обращениям граждан (письменные предложения, заявления и жалобы, а также устные обращения граждан) Принимает на подпись руководителя поступившие документы; Своевременно доводит до начальника поступившие копии нормативных правовых актов Организует прием посетителей Высшее или среднеспециальное образование; Уверенное пользование ПК; Умение работать с офисной техникой.