... Основные должностные обязанности секретаря судебного заседания: - заблаговременно составляет списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, и размещает данную информацию на информационном...

- Контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа; - получение и сортировка поступающих в приемную руководителя; - составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информоционно-справочных документов; - организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив - Наличие опыта работы не менее двух лет по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя; - владение программами;

- Обеспечение своевременной регистрации и передачи поступающей и отправляемой корреспонденции в соответствующие структурные подразделения Учреждения (ведение журнала регистраций входящей и исходящей документации). - Формирование дел переписки с учреждениями по основной деятельности (отправляемая и поступающая корреспонденция). - Ведение системы ТЕЗИС электронного документооборота Учреждения. - Формирование и отправка документации Учреждения посредством почтовой отправки по программе Почта России. - Осуществление контроля срока исполнения документации Учреждение. - Составление номенклатуры дел Учреждения. - Составление инструкции по делопроизводству Учреждения. - Ведение документооборота по обращениям граждан (далее обращение), направленные в Учреждение или должностному лицу (письменные предложения, заявления и жалобы, а также устные обращения граждан). - Своевременное предоставление руководителю, заместителю руководителя или начальникам отделов по назначению копий нормативных правовых актов и документации, направленных в адрес Учреждения (нарочно, по системе СЭД, почтовой связи и электронной почте). - Формирование документооборота экспертной комиссии Учреждения (плана работ, повестки дня, протокола, решений). Ответственность, желание работать, коммуникабельность,

ведение протоколов судебного заседания, извещение участников судебного процесса владение ПК, знание основ делороизводства

Осуществляет: ведение алфавитной книги; учет движения учащихся; оформление дел выбывших и прибывших учащихся; регистрация входящей и исходящей документации; печатание документов, планов, исходящей информации, писем; ведение книги учета приказов по основной деятельности; ведение школьного архива; контроль за оформлением личных дел учащихся, взаимодействие с классными руководителями по данному вопросу; заполнение таблиц КПМО; выдача справок и подтверждений. Наличие справки об отсутствии судимости

готовить проекты деловой корреспонденции и предоставлять их руководителю на подпись, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, осуществлять ее доведение до исполнителей оформлять личные дела работников филиала, готовить проекты приказов по кадровому направлению, осуществлять прием, учет, хранение и выдачу трудовых книжек, вносить в них записи о работе обеспечивать сохранность документов, осуществлять документооборот осуществлять закупку офисных и хозяйственных расходных материалов и принадлежностей соблюдение трудовой и производственной дисциплины, соблюдение коммерческой тайны, умение работать с офисной оргтехникой, компьютером, знание Windows, MS Office

работа с входящей и исходящей корреспонденцией, справка о несудимости, наличие санитарной книжки.