-Организация работы с документами; -Организация текущего хранения документов: -Разработка номенклатуры дел организации; -Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; -Формирование дел, контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела. -Организация обработки дел для последующего хранения

Соответствие требованиям должностной инструкции "Делопроизводитель"

Ведение документации

Работа с документами, ведение делопроизводства.

Обеспечивать ведение кадрового документооборота, относящегося к его зоне ответственности. Разбирать поступающую документацию, сканировать, при необходимости, раскладывать по местам, подшивать в папки. Подготавливать копии документов сотрудников по поручению непосредственного руководителя Подготавливать документацию по кадрам для архивирования.

Работа с офисной техникой (копирование, сканирование документов) Формирование учетного дела (сбор требуемой информации) Набор текстов (планы, отчеты) Работа с архивом (сшивание документов, согласно номенклатуре дел организации)

Подготовка документов в архив

Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии. Контролирует своевременную явку на работу и своевременный уход с неё работниками, нахождение на рабочих местах. В определенном порядке представляет табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д. Осуществляет контроль за своевременностью представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, являющихся подтверждением права на их отсутствие на работе. Отправлять исполненную документацию по адресатам. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива. Контролировать сохранность проходящей служебной документации. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка; составляет установленную отчетность; выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.

подшивка документов