• Организация работ по техническому обслуживанию зданий ЖК;
• Организация работ по подготовке зданий к отопительному сезону;
• Сезонные и внеочередные осмотры зданий;
• Работа с заявками от собственников жилья, ответы на обращения;
• Ведение технической документации в т.ч. составление планов и отчетов по ремонту общего имущества МКД, составление актов осмотров;
• Контроль за сохранностью материалов и оборудования;
• Выполнение прочих поручений руководства.

Работа под руководством ведущего инженера (или ГИПа):

• Разработка проектной и рабочей документации по разделам: наружное и внешнее водоснабжение и водоотведение;
• Выполнение необходимых расчетов;
• Подбор оборудования и составление спецификаций;
• Согласование разрабатываемых разделов со смежными отделами;
• Выдача технических задний смежным отделам;
• Внесение изменений в разработанную документацию.

Руководство техническими службами предприятия 

Обязанности:

- Регулярный мониторинг рыночных цен;- Составление плана закупок и согласование его с руководством;

- Заключение или продление контрактов (тендеров, если речь идет о госучреждении) на поставки;

- Приемка товаров, оборудование и сырья, проверка его на соответствие контракту;

- Составление графика поставки сырья и товаров;

- Проверка всех параметров поставок на соответствие законодательству;- Составление отчетов, рекламаций, актов, писем и прочих официальных документов.

- Функциональные обязанности по закупкам:

Что нужно знать и уметь:

• ​свободное владение компьютером, офисными программами, мессенджерами, internet поиск;

• ​офисной техникой;

• ​грамотная, четкая речь, безконфликтность, опыт общения с людьми, умение гибко искать; подход для каждого поручения и контрагента;

• умение работать с документами;

• ​умение работать в многозадачном режиме.

- заполнение типовых форм договоров по реквизитам (есть шаблон договора - необходимо вставить в него реквизиты сторон и прочую информацию)

- согласование заполненных документов с заказчиками (в основном согласование идет через электронную почту)

- прием вопросов (телефон, электронная почта) от заказчика и передача вопросов соответствующим специалистам в организации

- оповещение заказчиков о подписании контрактов с нашей стороны

- уточнение у заказчиков рабочих вопросов по подписанию и исполнению контрактов

• производить регистрацию и учет всех договоров с клиентами
• обеспечение регламента согласования и утверждения договоров, приложений, доп. соглашений
• организация внутреннего и внешнего документооборота в части взаимодействия с другими структурными подразделениями и партнерами
• прием и регистрация входящей документации, ведение архива документов

- поиск потенциальных поставщиков по наименованию требуемого товара

- переговоры с поставщиками об условиях поставки

• Составление смет в программе гранд-смета.
• Составление сметной документации по дефектным ведомостям и снятым объемам.
• Проверка документации представленной подрядчиком на соответствие условиям заключенного контракта и требованиям нормативных документов.
• Осуществление контроля за соответствием проектно-смектной документации заданию на проектирование и условиям муниципального контракта.

Контроль задолженности за ЖКУ и проведение работ по сокращению задолженности.

• Принимает и отпускает ТМЦ по количеству, качеству и номенклатуре в соответствии с сопроводительными документам.
• Обеспечивает сохранность поступающих на склад ТМЦ и осуществляет контроль за условиями хранения на складе.
• Размещает и рассортировывает поступающие ТМЦ.
• Подготавливает ТМЦ к отправке.

Ведёт оперативный учёт движения ТМЦ, своевременно информирует начальника службы об остатках ТМЦ на складе и необходимых для пополнения видах ТМЦ.

Ведет  учет  и выдачу  спецодежды и других средств индивидуальной защиты (далее – СИЗ) работникам службы, оформляет личные карточки учета выдачи, осуществляет контроль за сроками носки СИЗ.