Анализ рынка

Поиск новых поставщиков

Проведение переговоров

Поддержание доброжелательных партнерских отношений с надежными поставщиками

Заключение договоров на выгодных для СТГ условиях

Составление договорной документации Приобретение товаров и услуг по наиболее выгодным условиям

Обеспечение доставки товаров вовремя Извлечение максимальной выгоды для предприятия

Сотрудничество и эффективное взаимодействие с другими подразделениями компании

Oфopмлeниe сoтрудникoв в штат (занeсение данных о работнике в ЗУП, 1С, создание отчета в ЕФС-1, составление личного дела сотрудника), воинский учет,оформление пенсий , ведение кадровых мероприятий , контроль штатной численности, разработка должностных инструкций 

Обязанности:

• ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: оформление приемов, увольнений, переводов, отпусков, командировок, приказов по кадрам,
• формирование личных дел, больничных листов;
• учет, хранение и ведение трудовых книжек работников, учет трудового стажа в электронном виде;
• учет рабочего времени;
• написание и утверждение должностных инструкций и регламентов, локально нормативных актов и прочих документов, относящихся к кадровому делопроизводству;
• формирование и изменение штатного расписания;
• сдача отчетности;
• составление и отслеживание графиков отпусков;
• архивация кадровых документов

Согласно должностной инструкции 

• Прием документов для оформления полисов обязательного медицинского страхования;
• Оформление заявлений и выписок о полисе ОМС;
• консультирование клиентов.

- высокий уровень исполнительской дисциплины и ответственности;

- навыки делового письма , подготовки проектов документов;

- коммуникативные способности;- умение планировать работу, правильно расставлять приоритеты;

- умение быстро адаптироваться к новым условиям, быстро реагировать на изменения в законодательстве;

 - умение ориентироваться в потоке информации;

- навыки работы с персональным компьютером на уровне пользователя со знанием необходимого программного обесспечения.

Оформление заявок с учетом сезонности и наличием выходных и праздничных дней, участия в электронных торгах, знать сроки оборачиваемости товара, следить за неликвидным товаром, контролироват выход работником на работу, знать причину их отсутствия (документальное оформление), при необходимости привлекать работников к работе в выходной день.

- заполнение типовых форм договоров по реквизитам (есть шаблон договора - необходимо вставить в него реквизиты сторон и прочую информацию)

- согласование заполненных документов с заказчиками (в основном согласование идет через электронную почту)

- прием вопросов (телефон, электронная почта) от заказчика и передача вопросов соответствующим специалистам в организации

- оповещение заказчиков о подписании контрактов с нашей стороны

- уточнение у заказчиков рабочих вопросов по подписанию и исполнению контрактов

Продвижение товаров и услуг на рынке

Организовывать и обеспечивать деятельность по материально-техническому снабжению;

Проводить работу по организации и ведению материального учета, хранение материальных ценностей;

Вести учет, хранение и ведение эксплуатационной документации на инженерные системы;

Формировать статистические отчеты по вопросам энерго- и теплопотребления, водоснабжения;

Обеспечивать деятельность комиссии по осуществлению закупок;

Осуществлять закупки товаров, работ, услуг для нужд Филиала в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации.