непосредственно и постоянно исполнять функциональные обязанности заместителя начальника отдела в соответствии с должностным регламентом и положением об отделе; организовывать и обеспечивать подготовку документов, порученных для исполнения в соответствии с настоящим регламентом либо образовавшихся в процессе деятельности отдела в пределах компетенции; руководить подчиненными государственными служащими и работниками отдела в пределах делегируемых полномочий начальника отдела; соблюдать ограничения, установленные нормативными правовыми актами Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, в целях предотвращения распространения заболеваний человека; при получении почтовой корреспонденции, направленной в адрес Управления и не прошедшей процедуру регистрации, предоставлять ее в отдел, организующий делопроизводство в Управлении для регистрации; организовывать, контролировать и обеспечивать своевременное и достоверное внесение сведений в соответствующие государственные информационные системы в рамках компетенции отдела в соответствии с действующим законодательством; организовывать и контролировать, участвовать в проведении инвентаризации информационных систем Управления;

Организация текущей хозяйственной деятельности, прием заявок на текущий ремонт помещений, электро и сантехнического оборудования. Выдача работникам заявок (нарядов) на проведение работ, осуществление контроля за выполненными работами. Выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии противопожарного инвентаря. Организация работы по обслуживанию и ремонту оборудования, предметов мебели и инвентаря. Осуществление контроля за работой подрядных организаций по проведению текущих ремонтов помещений и систем здания. Осуществление контроля за уборкой и обустройством прилегающей территории. Участие в процессе закупки товаров, работ, услуг по направлению административно-хозяйственной и автотранспортной деятельности. Материально-техническое и документационное сопровождение работы автотранспорта, организация его технического обслуживания и ремонта. Подготовка графиков работы хозяйственного отдела, учет рабочего времени, подготовка и сдача табелей учета рабочего времени.

Качественно и своевременно выполнять возложенные на него функции в соответствии с требованиями действующего законодательства, нормативных актов, положений, инструкций и приказов администрации.

-Осуществляет контроль за соблюдением в подразделениях учреждения законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда, за предоставлением работникам установленных льгот и компенсаций по условиям труда. -Изучает условия труда на рабочих местах, подготавливает и вносит предложения о разработке и внедрении более совершенных конструкций оградительной техники, предохранительных и блокировочных устройств, других средств защиты от воздействия опасных и вредных производственных факторов. -Совместно с другими подразделениями учреждения проводит работу по аттестации и сертификации рабочих мест и производственного оборудования на соответствие требованиям охраны труда. -Участвует в разработке мероприятий по предупреждению профессиональных заболеваний и несчастных случаев на производстве, по улучшению условий труда и доведению их до требований нормативных правовых актов по охране труда, а также оказывает организационную помощь по выполнению разработанных мероприятий. -Оказывает подразделениям предприятия методическую помощь в составлении списков профессий и должностей, в соответствии с которыми работники должны проходить обязательные медицинские осмотры; при разработке и пересмотре инструкций по охране труда, стандартов предприятия системы стандартов безопасности труда; по организации инструктажа, обучения и проверки знаний работников по охране труда. -Проводит вводные инструктажи по охране труда со всеми вновь принимаемыми на работу, командированными, студентами, прибывшими на производственное обучение или практику. -Поддерживает взаимодействие с органами государственного и общественного контроля за охраной труда. -Участвует в расследовании случаев производственного травматизма, профессиональных и производственно-обусловленных заболеваний, изучает их причины, анализирует эффективность проводимых мероприятий по их предупреждению. -Составляет отчетность по охране труда по установленным формам и в соответствующие сроки. -Подготавливает документацию для проведения конкурсных торгов на приобретение спецодежды, спецобуви, средств защиты по заявкам подразделений и в соответствии с нормами. Совместно с руководителями подразделений, участвует в разработке инструкций по охране труда по видам работ для работников и служащих учреждения. -Заключает договоры и организует проведение обучения рабочего персонала по охране труда и технике безопасности и контролирует их исполнение. -Оформляет на объектах учреждения уголки по технике безопасности, пожарной безопасности и охране труда и.тд.