Офис-менеджер
25 000 - 30 000 руб.вакансия с trudvsem.ru
8 апреля 2025, 13:44
Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учёт и направление в соответствующие отделы организации. Передача для исполнения необходимой документации от руководителя. Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением. Ведение электронной базы документов. Обеспечение мер по сохранности необходимой документации. Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации. Участие в описи документов. Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства. Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации. Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства. Отслеживание актуальности номенклатуры документов. Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства. Выполнение поручений руководителя средне-специальное или высшее образование, уверенное владение ПК, умение пользоваться оргтехникой, мини-АТС, грамотность, умение печатать, составление писем, знание этикета; приятные внешние данные
12 апреля 2024, 08:55