обеспечение бесперебойной работы офиса, включая секретарскую, курьерскую службу, водителей и техперсонал; систематизация и поддержание порядка в организационной документации; приём и распределение поступающих телефонных звонков (организация работы секретарского/диспетчерского состава); распределение рабочих обязанностей офисных сотрудников (секретарей, курьеров, диспетчеров, водителей, технических сотрудников и т. д.); обеспечение сотрудников офиса визитками, раздаточными материалами, контроль за соблюдением дресс-кода (при его наличии); разработка и исполнение бюджета на офисные нужды; организация обеспечения офиса всем необходимым для его функционирования (канцелярией, офисной мебелью и техникой, расходными материалами и пр.); обеспечение хранения вверенных ему материальных ценностей; организация порядка использования офисной техники, в случае её неисправности вызов соответствующих техников для проведения ремонтных работ, обеспечение модернизации техники и программного обеспечения; организация встреч, приёма гостей/делегаций, материально-техническое сопровождение всех встреч и мероприятий в офисе; планирование деловых встреч, их модерация, организация протоколирования и иного документального оформления таких событий; контроль за соблюдением офисными сотрудниками трудовой дисциплины, ведение табеля учёта рабочего времени подчинённых; координация завершения/начала трудового дня; ведение кассы; формирование и печать платежных документов; работа в 1С. Пунктуальность, грамотрная речь, ответственность, аккуратность, обучаемость, знание кассы, 1С.

... работ, строго соблюдать правила техники безопасности; - беспрекословно, быстро и качественно выполнять все приказы и распоряжения руководителя поисково-спасательных работ, проявлять разумную инициативу и идти на оправданный риск ради спасения людей в зоне...

Участвует в организации текущего и перспективного планирования деятельности учреждения. 2.2. Принимает участие в подборе и расстановке кадров, организовывает повышение квалификации, профессионального мастерства работников. 2.3. Вносит предложения по совершенствованию производственных вопросов и управления учреждением. 2.4. Осуществляет руководство и контроль за хозяйственным обслуживанием и надлежащим состоянием учреждения. 2.5. Организовывает контроль за рациональным расходованием материалов и финансовых средств. 2.6. Принимает меры по расширению хозяйственной самостоятельности учреждения, своевременному заключению необходимых договоров, привлечению для осуществления деятельности, предусмотренной уставом, дополнительных источников финансовых и материальных средств. 2.7. Организовывает работу по проведению анализа и оценки финансовых результатов деятельности учреждения, разработке и реализации мероприятий по повышению эффективности использования бюджетных средств и т.д. Требования к опыту: не менее 2-х лет на руководящей должности с системе социальной защиты населения, образования, здравоохранения, государственного и муниципального управления.