Принимает и регистрирует корреспонденцию, передает документы на исполнение, отправляет исполненную документацию по адресатам, ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, ведет архив.

Обеспечивать: прием входящей и исходящей корреспонденции, передачу ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям; прием документов и личных заявлений на подпись начальнику или заместителю начальника Департамента; подготовку материалов и документов, необходимых для работы начальника и заместителей начальника Департамента; составление писем, запросов и других документов по поручению начальника и заместителей начальника Департамента; формирование и сохранность дел в соответствии с утвержденной номенклатурой; ведение Журнала учета командированных сотрудников; регистрацию посетителей по личным вопросам; регистрацию приказов и договоров по производственной деятельности. организацию делопроизводства и документооборота. Осуществлять иные функции в установленной сфере деятельности, если такие функции предусмотрены федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации или Правительства Российской Федерации.

работа со служебной корреспонденцией

работа со служебной корреспонденцией

Согласно штатному расписанию

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции; функции пресс-секретаря; делопроизводство; секретарь руководителя

- Оформление пропусков на объекты,- Подписание документов с работниками объекта,- Ведение журнала общих работ,- Передача дел в архив организации.

Ведения делопроизводства

РАБОТА С ДОКУМЕНТАЦИЕЙ