Мониторинг компаний-поставщиков; изучение предложений поставки ТМЦ; проведение переговоров с поставщиками; согласование условий поставки; заключение договоровпоставки; обеспечение документального оформления сделок; оформление заказов; контроль за движением грузов и сроков отгрузки ТМЦ, контроль исполнения обязательств перед поставщиками.

- контроль за соблюдением требований и правил пропускного режима, пожарной и антитеррористической безопасности;

- осуществление контроля за сотрудниками охраны при обеспечении контрольно-пропускного и внутриобъектового режима в институте; 

- обеспечение надлежащего общественного порядка, своевременности реакции на правонарушения пропускного режима;

- соблюдение Федерального закона № 35-ФЗ от 06.03.2006 "О противодействии терроризму" и Постановления Правительства РФ от 11.02.2017 № 176 "Об утверждении требований к антитеррористической защищенности объектов (территорий) в сфере культуры и формы паспорта безопасности этих объектов (территорий)".

• выбор подходящего источника размещения вакансии, в том числе поиск новых источников;

• активный поиск кандидатов на открытые вакансии;

• проведение телефонного и личного интервью.

• ведение кандидатов по всем этапам до приема на работу;

• адаптация новых сотрудников, сопровождение на испытательном сроке;

• участие в формировании программ адаптации и обучения;

• участие в формировании кадрового резерва на ключевые позиции в регионе.

Диспетчер обязан:

1.1.           Обеспечивать надежную работу оперативного персонала тепловых сетей, котельных, ЦТП, насосных, систем водоснабжения и водоотведения по обеспечению надежной и безаварийной работы при различных режимах.

1.2.           Контролировать работу оборудования, производить мероприятия по оптимизации работы котельных, ЦТП, НС, НСС и тепловых сетей.

1.3.           Осуществлять оперативное управление эксплуатацией оборудования АО «СКК».

1.4.           Координировать действия персонала и осуществлять подготовку рабочих мест на участках тепловых сетей г. Южно-Сахалинска.

1.5.           Осуществлять оперативный контроль, за режимом работы оборудования, обеспечивая максимальное использование производственных мощностей, ритмичное и бесперебойное движение незавершенного производства.

1.6.           Принимать меры по предупреждению и устранению нарушений режима работы оборудования, привлекая при необходимости соответствующие службы предприятия.

1.7.           Осуществлять внедрение и обеспечивать рациональное использование технических средств оперативного управления производством.

1.8.           Участвовать в работе по анализу и оценке деятельности подразделений предприятия, выявлению внутрипроизводственных резервов.

1.9.           Следить за выполнением графиков тепловой нагрузки, правильно выполнять все распоряжения, относящиеся к производству оперативных  переключений.

1.10.      Обеспечивать  своевременный пуск и останов основного оборудования.

1.11.      Следить за выполнением персоналом правил технической эксплуатации  и правил техники безопасности  при обслуживании оборудования и производстве всех переключений.

1.12.      Осуществлять диспетчерские сообщения об авариях и передавать их начальнику ДС, главному инженеру Общества, в его отсутствие зам. главного инженера, Первому руководителю Общества.

В части реализации задачи по организации и осуществлению финансово-экономического планирования производственно-хозяйственной деятельности, анализ и оперативный контроль исполнения сметы расходов на осуществление производственно-хозяйственной деятельности Филиала АО "СО ЕЭС" ОДУ Центра, Филиала АО «СО ЕЭС» Московское РДУ, филиалов АО «СО ЕЭС» РДУ операционной зоны ОДУ Центра, представительств АО «СО ЕЭС» операционной зоны ОДУ Центра и Филиала АО «СО ЕЭС» ЦТО выполняет функции:

- Проверка, уточнение, корректировка и согласование и  консолидация при выполнении работ по формированию, консолидации и представлению проектов смет затрат на финансирование производственно-хозяйственной деятельности ОДУ Центра, РДУ, Представительств и ЦТО и формированию пакета обосновывающих материалов в целях формирования тарифной заявки Общества на трехлетний долгосрочный период регулирования и проекта сметы затрат на плановый год в разрезе функциональных направлений с использованием автоматизированной информационной системы «Консолидированная база проводок» (далее -  АИС «КБП»),

- Формирование ежеквартально управленческого отчета об исполнении сметы затрат, расчет КПЭ «Показатель отклонения фактических расходов от утвержденной сметы затрат» «Соблюдение сметы затрат по операционной деятельности» и пояснительной записки по Филиалу. Выполнение работы по консолидации ежеквартального управленческого отчета об исполнении сметы затрат, расчет КПЭ «Соблюдение сметы затрат по операционной деятельности «Показатель отклонения фактических расходов от утвержденной сметы затрат» и сводной пояснительной записки по операционной зоне Филиала в разрезе функциональных направлений с использованием АИС «КБП»,

- Выполнение работы по формированию информации и документов в целях ведения реестра договоров о заключении, изменении, исполнении, расторжении договоров Филиала в АИС «КБП» в разрезе функциональных направлений,

- Осуществление анализа и оперативного контроля исполнения сметы затрат по ОДУ Центра, РДУ, Представительств и ЦТО в разрезе функциональных направлений с использованием АИС «КБП»,

- Выполнение работы по формированию и согласованию справок перераспределения финансовых ресурсов с обосновывающими документами ОДУ Центра, РДУ, Представительств и ЦТО в разрезе функциональных направлений с использованием АИС «КБП».

- Выполнение работы по согласованию первичных учетных документов (акты выполненных работ, товарных накладных и т.д.) на наличие источника в смете затрат по Филиалу в разрезе функциональных направлений с использованием АИС «КБП»,

- Выполнение работы по согласованию заявок на осуществление безналичных платежей на предмет их соответствия условиям заключенных договоров и наличия источника финансовых ресурсов в смете затрат Филиала в разрезе функциональных направлений с использованием АИС «КБП».

• производственный контроль оборудования и материалов;
• работа с измерительным инструментом;
• работа с нормативно-технической документацией;
• работа с документацией в 1С.

 Принимать участие в планировании работы Службы, готовить отчеты по результатам своей деятельности;

Участвовать в подготовке проектов организационно-распорядительных и иных документов применительно к деятельности Службы;

Организовывать информационно-поисковую и информационно-аналитиче­скую работу по направлению деятельности Службы;

Организовывать в установленном порядке взаимодействие и переписку с учреждениями и организациями по направлению деятельности Службы;

Организовывать своевременное выявление и получение информации о при­знаках внешних и внутренних угроз экономической безопасности Филиала;

Организовывать взаимодействие с правоохранительными органами по предупреждению и пресечению преступлений и административных нарушений на объектах и транспортных средствах Филиала;

Разрабатывать и вносить в установленном порядке предложения по совершенствованию системы защиты экономической безопасности Филиала;

Осуществлять в случае производственной необходимости в целях проведения закупки для нужд Службы подготовку необходимых документов в соответствии с требованиями п. 8.1 «Положения о закупке товаров, работ, услуг для нужд ФГУП «Росморпорт», утвержденного приказом ФГУП «Росморпорт» от 18 декабря 2018 № 609. Нести ответственность согласно п. 8.2 «Положения о закупке товаров, работ, услуг для нужд ФГУП «Росморпорт», утвержденного приказом ФГУП «Росморпорт» от 18 декабря 2018 № 609»;

Участвовать в согласовании документов работников структурных подразделений Филиала при проведении ими закупочных процедур;

Организовывать мероприятия по определению экономической надежности и устойчивости финансового положения потенциальных контрагентов, при выполнении ими договорных отношений с Филиалом;

Осуществлять контроль за исполнением заключенных структурными подразделениями Филиала договоров с контрагентами;

Участвовать в проведении проверочных мероприятий в отношении кандидатов претендующих на работу в Филиале;

2.14. Принимать участие в проведении производственных разбирательств;

2.15. Организовывать мероприятия по реализации требований законодательства Российской Федерации о транспортной безопасности и антитеррористической защищенности на объектах и транспортных средствах Филиала, Восточного управления;

Организовывать мероприятия по оснащению объектов и транспортных средств Филиала техническими средствами обеспечения безопасности и охраны;

Своевременно информировать начальника службы безопасности о выявленных угрозах экономической безопасности, иных фактах, могущих негативным образом сказаться на производственной и финансово-экономической деятельности Филиала, жизни и здоровье работников;

Организовывать своевременное доведение информации до работников Филиала, юридических лиц, привлекаемых для охраны, о сложившейся оперативной обстановке в районе дислокации объектов и транспортных средств Филиала

 Принимать участие в планировании работы Службы, готовить отчеты по результатам своей деятельности;

Участвовать в подготовке проектов организационно-распорядительных и иных документов применительно к деятельности Службы;

Организовывать информационно-поисковую и информационно-аналитиче­скую работу по направлению деятельности Службы;

Организовывать в установленном порядке взаимодействие и переписку с учреждениями и организациями по направлению деятельности Службы;

Организовывать своевременное выявление и получение информации о при­знаках внешних и внутренних угроз экономической безопасности Филиала;

Организовывать взаимодействие с правоохранительными органами по предупреждению и пресечению преступлений и административных нарушений на объектах и транспортных средствах Филиала;

Разрабатывать и вносить в установленном порядке предложения по совершенствованию системы защиты экономической безопасности Филиала;

Осуществлять в случае производственной необходимости в целях проведения закупки для нужд Службы подготовку необходимых документов в соответствии с требованиями п. 8.1 «Положения о закупке товаров, работ, услуг для нужд ФГУП «Росморпорт», утвержденного приказом ФГУП «Росморпорт» от 18 декабря 2018 № 609. Нести ответственность согласно п. 8.2 «Положения о закупке товаров, работ, услуг для нужд ФГУП «Росморпорт», утвержденного приказом ФГУП «Росморпорт» от 18 декабря 2018 № 609»;

Участвовать в согласовании документов работников структурных подразделений Филиала при проведении ими закупочных процедур;

Организовывать мероприятия по определению экономической надежности и устойчивости финансового положения потенциальных контрагентов, при выполнении ими договорных отношений с Филиалом;

Осуществлять контроль за исполнением заключенных структурными подразделениями Филиала договоров с контрагентами;

Участвовать в проведении проверочных мероприятий в отношении кандидатов претендующих на работу в Филиале;

2.14. Принимать участие в проведении производственных разбирательств;

2.15. Организовывать мероприятия по реализации требований законодательства Российской Федерации о транспортной безопасности и антитеррористической защищенности на объектах и транспортных средствах Филиала, Восточного управления;

Организовывать мероприятия по оснащению объектов и транспортных средств Филиала техническими средствами обеспечения безопасности и охраны;

Своевременно информировать начальника службы безопасности о выявленных угрозах экономической безопасности, иных фактах, могущих негативным образом сказаться на производственной и финансово-экономической деятельности Филиала, жизни и здоровье работников;

Организовывать своевременное доведение информации до работников Филиала, юридических лиц, привлекаемых для охраны, о сложившейся оперативной обстановке в районе дислокации объектов и транспортных средств Филиала

• личный прием сотрудников ИТМО и их первичное консультирование по сопровождаемым бизнес-процессам;
• прием, первичная проверка и передача для обработки в структурные подразделения департамента экономики и финансов документов;
• помощь сотрудникам в формировании заявок по сопровождаемым бизнес-процессам, а также выдача документов, сформированных в результате обработки таких заявок;
• организация документооборота подразделения, регистрация входящих документов, их систематизация, формирование комплектов документов;
• работа в информационных системах университета, ELMA365 и1С.