Российские власти усиливают давление на компании, которые платят зарплату в конвертах. Только за первые три месяца 2026 года легализовано 219 000 сотрудников — рост составил 21% по сравнению с аналогичным периодом прошлого года.
Почему работодатели экономят на налогах, а сотрудники соглашаются на риск
Неофициальное оформление позволяет бизнесу снизить расходы на персонал почти вдвое. Налог на доходы физлиц составляет минимум 13%, страховые взносы — порядка 30%, вместе это более 40% от фонда оплаты труда. В ситуации, когда кредиты дорожают, а ставки НДС и налоги на прибыль растут, серая схема становится заманчивой для недобросовестных сотрудников и работодателей.
Кадровый голод тоже подталкивает компании к нарушениям: закрывать вакансии нужно быстро, а официальное оформление отнимает время и требует дополнительных процедур.
Среди работников спрос на конвертные зарплаты объясняется просто: на руки человек получает больше. Некоторые специально скрывают реальный доход, чтобы платить меньше алиментов или получить статус малоимущей семьи. Пенсионеры также часто подрабатывают без договора — с 2016 по 2024 год их выплаты не индексировались, и привычка скрывать доходы сохранилась даже после возобновления индексации в 2025 году. А вот индексация зарплаты проводилась и раньше, какая она в этом году — читайте здесь.
Но главная цена вопроса — уязвимость самого сотрудника. Без трудового договора человек не защищен: нет оплачиваемого отпуска, больничных, декретных выплат и нормальной пенсии. Уволить или не заплатить могут в любой момент.
Как ФНС вычисляет «серые» компании
С начала 2026 года перечень признаков нелегальной занятости расширен. Межведомственные комиссии, куда входят представители ФНС, МВД и Роструда, теперь обращают внимание на несколько тревожных сигналов.
Первый — массовые зарплаты ниже минимального размера оплаты труда. Если в компании больше десяти человек получают менее МРОТ — 27 093 рублей — это повод для проверки.
Второй — отставание от рынка. Когда средняя зарплата в организации ниже отраслевого уровня по региону, налоговая начинает задавать вопросы.
Третий связан с самозанятыми. Под подозрение попадают работодатели, у которых одновременно трудится более 35 самозанятых. Еще один критерий — если больше десяти человек, ранее бывших штатными сотрудниками, переведены в самозанятые.
Цель государства — увеличить поступление налогов и страховых взносов, чтобы сократить дефицит бюджета. Для граждан официальное трудоустройство означает социальные гарантии и устойчивость пенсионной системы.
Ответственность за «серые» схемы: от штрафов до тюрьмы
За выплату зарплат «в конвертах» отвечает работодатель. Штраф для компании составляет от 50 до 100 тысяч рублей. Если нарушение повторное — до 200 тысяч. Налоговая также доначисляет неуплаченный НДФЛ и страховые взносы, плюс пени и штраф от 20% до 40% от скрытых сумм. Когда речь идет о крупных объёмах неуплаты, возбуждается уголовное дело — максимальное наказание до 6 лет лишения свободы.
С 2025 года в России ведется реестр недобросовестных работодателей. На 26 мая 2026 года в нем числится 714 компаний и индивидуальных предпринимателей. Само по себе включение в список не ужесточает проверки, но повышает репутационные риски.
Нелегальный найм искажает рыночную конкуренцию. Добросовестный бизнес, который платит все налоги, оказывается в заведомо невыгодном положении по сравнению с теми, кто экономит за счет серых схем.
Почему проблему не решить быстро
Эксперты называют три главные причины: высокая налоговая нагрузка на бизнес, хроническая нехватка кадров и психологическая готовность многих работников выбирать живые деньги вместо официальных гарантий.
Стоит помнить и о другой опасности — в процессе поиска работы соискатели нередко сталкиваются с мошенниками, которые маскируются под добросовестных работодателей. Как распознать такие ловушки и не потерять деньги, подробно описано в статье о защите от мошенников при трудоустройстве.
