Офис-менеджер

Офис-менеджер поддерживает повседневную работу офиса: ведёт документы, взаимодействует с контрагентами и помогает организовать снабжение и рабочие процессы.

Обязанности:

• Вести документооборот и оформлять учёт по установленной форме.
• Получать и отправлять почту, работать с документацией.
• Связываться с контрагентами по вопросам отправки и получения первичных документов и передавать документы в бухгалтерию.
• Следить, чтобы оригиналы документов от контрагентов поступали вовремя.
• Закупать расходные материалы и поддерживать порядок в офисе.
• Выполнять организационные поручения, необходимые для бесперебойной работы офиса.

Требования:

• Уверенно пользоваться ПК, программами Word и Excel, электронной почтой; быстро находить нужную информацию.
• Быть коммуникабельным, ответственным, пунктуальным и внимательным к деталям.
• Уметь работать в режиме многозадачности.
• Опыт работы администратором, офис-менеджером или помощником руководителя приветствуется. В данных указана возможность начать без опыта.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, полная занятость.
• Полный рабочий день, график 5/2 с 09:00 до 18:00.
• Действует внутренняя система премирования сотрудников.
• Работа в команде, готовой делиться профессиональным опытом.

Частые вопросы
Нужен ли опыт?
Опыт работы приветствуется, но в данных указана возможность трудоустройства без опыта.
Какой график?
Пятидневная рабочая неделя, с 09:00 до 18:00.
Как оформляют?
Трудоустройство по ТК РФ.