Ведущий специалист по делопроизводству

ООО «ТЕПЛОСНАБЖАЮЩАЯ КОМПАНИЯ МОСЭНЕРГО» приглашает ведущего специалиста по делопроизводству. Работа связана с обработкой корреспонденции, звонков и документов в электронных системах.

Обязанности:

• Принимать входящие звонки и распределять их между адресатами.
• Распределять входящую корреспонденцию, поступающую на корпоративную электронную почту.
• Принимать, регистрировать и передавать документы адресатам в системах ЛДМ, МСЭД и 1С:Документооборот, вести их учёт и хранение.
• Оформлять и отправлять письма через Почту России, вести реестры, готовить внутренние отчёты и передавать первичную документацию.

Требования:

• Высшее образование.
• Знание основ делопроизводства, включая ГОСТ Р 7.0.97-2025, и архивного дела.
• Опыт работы с почтовыми отправлениями и курьерскими службами.
• Опыт работы в системе электронного документооборота от одного года.
• Грамотная устная и письменная речь, умение редактировать документы с соблюдением норм.

Условия: полная занятость, полный рабочий день.

Частые вопросы
Какой график?
Полный рабочий день. Точное расписание уточняйте у работодателя.
Какой опыт требуется?
Нужен опыт работы в системе электронного документооборота от одного года, а также опыт работы с почтовыми отправлениями и курьерскими службами.
Какое образование необходимо?
Высшее образование.