Архивариус

Обязанности:

• Формировать и оформлять дела в подразделениях администрации, систематизировать документы, вести учёт дел и контролировать правильность их подготовки к передаче в архив.
• Принимать, регистрировать и размещать документы, обеспечивать их комплектование, сохранность и использование. Шифровать единицы хранения, вести учёт и готовить сводные описи дел постоянного и временного хранения.
• Участвовать в разработке номенклатуры дел и экспертизе научной, практической и архивной ценности документов.
• Готовить документы Архивного фонда Российской Федерации к передаче на государственное хранение, а также оформлять акты на передачу, списание и уничтожение документов с истёкшими сроками хранения.
• Создавать справочный аппарат для быстрого поиска документов, выдавать архивные копии и документы по запросам, составлять справки и подготавливать сведения для отчётности о работе архива.
• Следить за состоянием документов, своевременным восстановлением и соблюдением условий хранения, контролировать выполнение правил противопожарной защиты в архиве.
• Оказывать организационно-методическую помощь организациям — источникам комплектования архива, контролировать работу с документами и помогать упорядочивать документы ликвидируемых структур.
• Сообщать заведующему архивом об утрате, порче, незаконном уничтожении документов и других нарушениях архивного законодательства.

• Среднее профессиональное образование.
• Опыт работы от 1 до 3 лет.
• Умение работать в коллективе и коммуникабельность.

• Полная занятость.
• Полный рабочий день.
• Место работы — МУ «СЛУЖБА МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ».