Специалист по административно-хозяйственному обеспечению

Санкт-Петербургское ГБПОУ «Политехнический колледж городского хозяйства» приглашает специалиста по административно-хозяйственному обеспечению. Работа связана с закупками, сопровождением поставок и контролем исполнения договоров.

Обязанности:

• Выполнять необходимые действия для закупки товаров, работ и услуг.
• Проверять заявки подразделений и подтверждать обоснованность потребности в оборудовании и комплектующих.
• Составлять графики работ и поставок материалов на основе заключённых контрактов.
• Готовить проекты договоров с поставщиками, контролировать выполнение планов и графиков поставок, а также качество и комплектность оборудования.
• Обрабатывать, формировать и хранить документы и сведения, полученные в том числе от поставщиков, и своевременно передавать документы по заключённым контрактам в отдел закупок.
• Составлять акты, вести переписку по претензиям при нарушении поставщиками договорных обязательств и согласовывать перенос сроков поставок.
• Контролировать правильность количественной и качественной приёмки товаров и услуг.
• Выявлять неиспользуемое оборудование и комплектующие и предлагать варианты их реализации.

Требования:

• Высшее образование — бакалавриат и опыт работы от 1 до 3 лет.
• Знание законодательства и нормативных документов РФ по направлению деятельности.
• Понимание планирования закупок и процедур закупки, включая подготовку закупочной документации.
• Знание экономических основ ценообразования и методов определения и обоснования начальной максимальной цены контракта.
• Умение формировать плановую, учётную и отчётную документацию.
• Справка об отсутствии судимости.

Условия: полная занятость, полный рабочий день.