Помощник директора со знанием английского и китайского языков

ООО «ТОРГОВЫЙ ДОМ ХАЙЛОН-РУС» приглашает помощника директора для организации деловых контактов, встреч, поездок и контроля исполнения поручений руководителя.

Обязанности:

• Планировать деловые встречи и поездки руководителя, организовывать заседания, совещания и мероприятия.
• Готовить материалы к совещаниям, оформлять протоколы и создавать презентации по поручению руководителя.
• Подготавливать и проводить пресс-конференции, организовывать переговоры, обеспечивать участников информационными материалами и фиксировать ход переговоров.
• Документально оформлять решения руководителя и передавать его устные распоряжения сотрудникам организации.
• Координировать и контролировать исполнение решений, готовить отчёты о выполнении поручений.

Требования:

• Высшее образование по направлениям менеджмента, управления персоналом, документоведения и архивоведения либо государственного и муниципального управления. Указан уровень бакалавриата.
• Опыт работы от 1 до 3 лет.
• Английский язык — Advanced, китайский — HSK 5–6. Необходимы деловая и контрактная лексика, умение вести переговоры, составлять и проверять документы.
• Уверенное владение MS Office: форматирование сложных документов в Word, работа с таблицами и сводными отчётами в Excel, подготовка презентаций в PowerPoint. Знание MS Outlook для работы с календарём, задачами и перепиской руководителя.
• Знание делопроизводства и архивации документов; умение планировать день руководителя, согласовывать графики, организовывать мероприятия и поездки, включая бронирование билетов и гостиниц и визовую поддержку.
• Навыки составления маршрутов, поиска и анализа информации, подготовки сводок и отчётов. Важны коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность, организованность, инициативность, самоорганизация и умение работать в команде.

Условия: полная занятость, полный рабочий день. Место работы — Москва.