Секретарь руководителя школы

Обязанности:

• Принимать входящую корреспонденцию и передавать её ответственным сотрудникам.
• Вести бумажное и электронное делопроизводство, формировать дела по номенклатуре, обеспечивать их сохранность и своевременно передавать в архив.
• Подготавливать списки учащихся и преподавателей, обновлять сведения о составе контингента и готовить проекты приказов и распоряжений по движению учащихся.
• Оформлять личные дела детей и вести алфавитный журнал учащихся.
• Работать с компьютерными программами для сбора, обработки и предоставления информации.
• Следить за сроками рассмотрения документов и исполнения поручений директора, контролировать выполнение изданных приказов и распоряжений.
• Составлять письма, запросы и другие документы, готовить ответы на обращения по поручению директора или его заместителя.
• Организовывать вызов сотрудников и учащихся, приём посетителей и передачу директору личных заявлений сотрудников, учащихся и родителей.
• Готовить собрания и совещания: собирать материалы, оповещать участников о времени, месте и повестке, регистрировать присутствующих.
• Контролировать наличие канцелярских принадлежностей и средств организационной техники для директора.

Требования: Среднее профессиональное образование и опыт работы от 3 до 6 лет. Необходимо уверенно пользоваться ПК и MS Office, знать основы делопроизводства и уметь работать с нормативными документами. Важны высокая скорость печати, грамотность, внимательность, аккуратность, пунктуальность, ответственность и стрессоустойчивость. Также нужны вежливость, тактичность, грамотная устная речь и умение работать в команде; важно соблюдать конфиденциальность и сроки.

Условия: Полная занятость, полный рабочий день. Место работы — МБОУ СРЕДНЯЯ ШКОЛА № 14 ГОРОДСКОГО ОКРУГА - ГОРОД КАМЫШИН ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ.