Делопроизводитель отдела документационно-справочного обеспечения

В Санкт-Петербургском ГБУ «Городское управление инвентаризации и оценки недвижимого и движимого имущества» открыта позиция делопроизводителя отдела документационно-справочного обеспечения. Работа связана с полным циклом обработки документов и обращений граждан и организаций.

Обязанности:

• Принимать, обрабатывать, регистрировать и учитывать документы и корреспонденцию, сканировать их.
• Направлять входящие документы исполнителям с учётом резолюций и установленного в учреждении порядка, а также передавать текущие документы и поручения руководства в профильные подразделения.
• Проверять правильность оформления документов перед отправкой, отправлять корреспонденцию, готовить и заверять копии.
• Вести базы данных, включая реестры входящих и исходящих документов, и обобщать сведения об исполнении документов.
• Консультировать сотрудников по вопросам документооборота и делопроизводства.
• Формировать дела, подготавливать их к передаче в архив и обеспечивать хранение документов, поступивших в отдел.
• Обрабатывать предложения, заявления и жалобы граждан и организаций, взаимодействовать с профильными подразделениями для подготовки ответов и информировать заявителей о ходе рассмотрения и принятых решениях.

Требования: среднее профессиональное образование; опыт работы не требуется. Необходимо уверенно пользоваться персональным компьютером и средствами связи, знать правила оформления документов, положения Федерального закона № 59-ФЗ о порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации и стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации (ГОСТы).

Условия: полная занятость, полный рабочий день. Место работы — Санкт-Петербургское ГБУ «Городское управление инвентаризации и оценки недвижимого и движимого имущества».

Кому подойдёт: тем, кто имеет среднее профессиональное образование и хочет начать карьеру в делопроизводстве без опыта. В этой работе пригодятся внимательность к оформлению документов и готовность взаимодействовать с сотрудниками и заявителями.

Частые вопросы
Нужен ли опыт?
Нет, требований к стажу нет.
Какой график?
Полный рабочий день; точное расписание уточняйте у работодателя.
Какое образование требуется?
Среднее профессиональное образование.