Секретарь школы

Секретарь в общеобразовательной школе будет вести документооборот и помогать организовывать работу с документами обучающихся и сотрудников. В работе важно внимательно соблюдать установленные сроки и профессиональную этику.

Обязанности:

• Вести бумажное и электронное делопроизводство, оформлять личные дела обучающихся и сотрудников, трудовые книжки и трудовые договоры.
• Готовить проекты приказов и распоряжений о приёме и отчислении обучающихся, вести алфавитную книгу.
• Контролировать прохождение медицинских осмотров сотрудниками, а также исполнение приказов, поручений и указаний директора в установленные сроки.
• Следить за своевременным рассмотрением документов подразделениями и исполнителями, знакомить сотрудников с приказами, распоряжениями, инструкциями и другими документами под подпись.
• По поручению директора или его заместителя составлять письма, запросы и другие документы, готовить ответы на обращения.
• Принимать заявления родителей, учащихся и сотрудников, содействовать своевременному рассмотрению просьб, жалоб и предложений.
• Работать с компьютерными программами для сбора, обработки и представления информации, использовать электронную почту и информационную среду образовательного учреждения.
• Взаимодействовать с директором и его заместителями, педагогами и руководителями структурных подразделений.

Требования: высшее образование уровня бакалавриата и опыт работы от 3 до 6 лет. Необходимо отсутствие вредных привычек. Аккуратность, чистоплотность, презентабельный внешний вид, обучаемость и знание профессиональной этики будут преимуществом.

Условия: полная занятость, полный рабочий день. Компания — МБОУ ОСНОВНАЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА П.СВХ. ПЕСКОВАТСКИЙ ГРЯЗИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ.