Старший специалист выставочных программ фестиваля

Обязанности:

• Подбирать возможных участников выставочной программы международного Платоновского фестиваля искусств, предлагать проекты и представлять их художественному руководителю.
• Приглашать утверждённых участников, согласовывать условия участия и сопровождать их по организационным вопросам, в том числе вести деловую переписку и общаться по телефону и Skype.
• Готовить и согласовывать договоры с участниками, обеспечивать их своевременное подписание и исполнение в своей части.
• Искать и отбирать информационные материалы, фотографии и видео, передавать их редактору и пресс-секретарю для подготовки пресс-релизов и презентационных материалов.
• Договариваться с площадками о совместных выставочных проектах, согласовывать даты, время и условия проведения.
• Передавать заместителю директора паспортные данные, визовую и другую информацию, необходимую для покупки билетов и бронирования гостиниц; составлять графики пребывания участников.
• Контролировать пребывание представителей выставочной программы в Воронеже, сопровождать их, общаться с ними и собирать отзывы о фестивале.
• Координировать подготовку и проведение выставок: разгрузку, монтаж, вернисаж, демонтаж и погрузку. Взаимодействовать с волонтёрами выставочного направления.
• Исполнять решения руководства, сообщать о ходе работ и результатах, выполнять поручения руководства.

Требования: высшее образование уровня специалитета или магистратуры. Важны стрессоустойчивость и способность работать в режиме многозадачности. Опыт работы не требуется.

Условия: полная занятость, полный рабочий день. Работа в сфере искусства, культуры и развлечений.