Старший специалист фестивальных программ

Обязанности:

• Подбирать потенциальных участников выставочной программы международного Платоновского фестиваля искусств, предлагать проекты и защищать предложения и проекты у художественного руководителя фестиваля.
• Направлять утверждённым художественным руководителем участникам выставочной программы приглашения и согласовывать условия их участия в фестивале.
• Взаимодействовать с участниками по вопросам организации их участия в фестивале, вести деловую переписку, телефонные и Skype-коммуникации.
• Отвечать за подготовку, согласование, своевременное подписание и исполнение договоров с участниками выставочной программы в части, касающейся специалиста.
• Искать, просматривать и отбирать информационный, фото- и видеоконтент, передавать необходимую информацию редактору и пресс-секретарю фестиваля для подготовки пресс-релизов и другой презентационной информации о проектах.
• Договариваться с площадками и согласовывать даты, время и условия проведения совместных выставочных проектов.
• Своевременно передавать заместителю директора паспортные данные, визовую и иную информацию, необходимую для приобретения участникам фестиваля проездных билетов и бронирования гостиницы.
• Готовить графики пребывания участников выставочной программы фестиваля.
• Выполнять представительские функции: контролировать пребывание представителей выставочной программы фестиваля в Воронеже, сопровождать их, общаться с ними и собирать отзывы о фестивале.
• Координировать организацию и проведение выставочного проекта: разгрузку, монтаж, вернисаж, демонтаж и погрузку.
• Взаимодействовать с волонтёрами, закреплёнными за выставочным направлением фестиваля.
• Обеспечивать исполнение решений руководства, своевременно информировать его о ходе работ и результатах.
• Выполнять иные поручения руководства.

Требования:

• Стрессоустойчивость.
• Умение работать в условиях многозадачности.
• Высшее образование — специалитет, магистратура.
• Опыт работы не требуется.

Условия:

• Полный рабочий день.
• Полная занятость.