Архивариус предприятия

Архивариус ведёт архив предприятия и помогает сотрудникам быстро находить нужные документы.

Обязанности:

• Принимать и регистрировать документы, завершённые в делопроизводстве, организовывать их хранение и обеспечивать сохранность.
• Участвовать в составлении номенклатуры дел, проверять оформление документов при передаче в архив.
• Шифровать, систематизировать и размещать дела, вести учёт архивных единиц.
• Готовить описи документов постоянного и временного хранения, а также акты для передачи на государственное хранение, списания и уничтожения материалов с истёкшим сроком хранения.
• Создавать справочный аппарат, обеспечивать удобный поиск документов и участвовать в оценке их научной и практической ценности.
• Следить за состоянием документов, вовремя организовывать их восстановление и контролировать условия хранения и соблюдение правил пожарной безопасности.
• Выдавать архивные копии и документы по запросам, составлять справки, готовить данные для отчётности и применять современные технические средства в работе.

Требования:

• Высшее гуманитарное образование; требуется высшее образование уровня специалитета или магистратуры.
• Опыт работы — от 1 до 3 лет.
• Знание основ кадрового делопроизводства.
• Свободное владение ПК, включая Word, Excel и PowerPoint.

Условия: полная занятость, полный рабочий день. Место работы — ООО «ПРИМОРСКИЙ МЕТАЛЛУРГИЧЕСКИЙ ЗАВОД».