Административный секретарь

Административный секретарь — специалист, который отвечает за порядок в документах компании и ведёт делопроизводство.

Обязанности:

• вести электронный документооборот и бумажное делопроизводство;
• готовить деловую переписку и составлять договоры;
• работать со счетами и проводить оплаты;
• использовать офисные программы и оргтехнику: MS Office, Outlook, 1C, КонтурДиадок;
• организовывать рабочий процесс в режиме многозадачности и работать с большим объёмом информации;
• взаимодействовать с коллегами в команде.

Требования:

• опыт работы с электронным и бумажным документооборотом — 2 года;
• владение MS Office, Outlook, 1C, системой электронного документооборота КонтурДиадок;
• знание делопроизводства и принципов деловой переписки;
• внимательность, педантичность в работе с документами, обучаемость;
• высшее образование — бакалавриат;
• опыт работы от 3 до 6 лет.

Условия: полная занятость, полный рабочий день, место работы — Москва.

Кому подойдёт: тем, у кого уже есть опыт в делопроизводстве и документообороте и кто ищет постоянную работу в офисе с полной занятостью. Такая роль требует усидчивости: важно ничего не потерять в бумагах, вовремя провести оплату и точно оформить договор. Подойдёт и тем, кто привык к многозадачности и умеет сам выстраивать порядок в делах.

Частые вопросы
Нужен ли опыт?
Да. Нужен опыт работы с электронным и бумажным документооборотом не менее 2 лет, общий стаж — от 3 до 6 лет.
Какой график?
Полная занятость, полный рабочий день, точное расписание уточняйте у работодателя.
Где находится место работы?
Москва.
Какое образование требуется?
Высшее — бакалавриат.