Офис-менеджер по работе с договорами и документами

Офис-менеджер — работа с договорами, документами и заявками заказчиков в компании ООО "ЗЕВС" в Ачинске.

Обязанности:

• Готовить договоры по шаблонам и взаимодействовать с заказчиками по вопросам их подготовки и подписания
• Формировать коммерческие предложения
• Вести учёт договоров и контролировать сроки и стоимость их исполнения
• Выставлять документы на оплату, готовить акты сверок, следить за поступлением оплат и дебиторской задолженностью, своевременно информировать о ней руководство
• Заполнять план-график монтажных работ и табель учёта рабочего времени
• Принимать и регистрировать телефонные заявки заказчиков и входящую корреспонденцию, отправлять исходящую
• Готовить отчёты для руководства

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет
• Владение программой 1С
• Среднее профессиональное образование

Условия: полная занятость, полный рабочий день. Место работы — Ачинск.

Кому подойдёт: тем, у кого уже есть опыт от года в административной работе и кто уверенно чувствует себя в 1С. Подойдёт и тем, кто ищет стабильную офисную занятость на полный день в Ачинске. В такой роли важно внимательно вести документы, держать сроки по договорам и оплатам и спокойно общаться с заказчиками.

Частые вопросы
Нужен ли опыт работы?
Да, от 1 до 3 лет.
Какой график?
Полный рабочий день, полная занятость.
Нужно ли образование?
Среднее профессиональное.
Где находится место работы?
Ачинск.