Главный специалист (помощник руководителя)

Обязанности:

• Выполнять текущие поручения руководителя в пределах должностных обязанностей.
• Принимать и первично обрабатывать входящую корреспонденцию, телефонные звонки и обращения, адресованные руководителю; передавать документы исполнителям по решению руководителя.
• Готовить документы и материалы к совещаниям, встречам и приёмам; уведомлять участников, готовить помещение и обеспечивать техническое сопровождение.
• Доводить поручения руководителя до сотрудников подразделений, контролировать сроки исполнения и информировать руководителя о статусе задач.
• Выполнять иные организационные поручения руководителя.

Требования:

• Среднее профессиональное или высшее образование.
• Опыт работы от 1 до 3 лет.
• Исполнительность, ответственность, аккуратность и умение соблюдать сроки.
• Уверенное владение ПК: Word, Excel, электронная почта; желательно знание систем электронного документооборота.
• Умение работать с большим объёмом документов и расставлять приоритеты.
• Готовность к разъездному формату работы при необходимости.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Неконфликтность, вежливость и умение взаимодействовать с сотрудниками, гражданами и организациями.

Условия:

Полный день, полная занятость.