Помощник руководителя

Обязанности:

• Планировать и координировать рабочий график руководителей, вести график дня и планировать встречи.
• Организовывать внешние и внутренние встречи, телефонные переговоры и собеседования; вести и корректировать рабочий календарь руководителей.
• Обеспечивать входящие и исходящие звонки, организовывать конференц-звонки.
• Отслеживать поступление документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременно передавать их.
• Контролировать и координировать получение и отправку корреспонденции руководителей: документов, писем, факсов и электронных писем.
• По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать их исполнение.
• Оказывать руководителям техническую помощь: копировать, печатать, сканировать и выполнять другие подобные задачи.
• Составлять маршруты и рассчитывать время в пути.
• Готовить отчётность.

Требования:

• Высшее профильное (торговое или техническое) образование.
• Стаж работы по специальности более 5 лет.
• Знание нормативно-технической документации.
• Отсутствие судимости, вредных привычек и материальных проблем.
• Стрессоустойчивость, мобильность, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

Полная занятость, гибкий график.