Архивариус

Обязанности:

• Вести архивное дело в учреждении.
• Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив.
• Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
• Участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность их формирования и оформления при передаче в архив.
• Шифровать единицы хранения в соответствии с действующими правилами, систематизировать и размещать дела, вести их учёт.
• Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на хранение, списания и уничтожения материалов, сроки хранения которых истекли.
• Создавать справочный аппарат по документам, обеспечивать удобный и быстрый поиск.
• Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления и соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для их сохранности.
• Выдавать архивные копии и документы в соответствии с поступающими запросами, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчётности о работе архива.

Требования:

• Опыт работы от 3 до 6 лет.
• Среднее профессиональное образование.
• Необходимо пройти медицинскую комиссию и получить личную медицинскую книжку с заключением.
• Необходимо предоставить справку об отсутствии судимости согласно ст. 65 и ст. 331 ТК РФ.

Условия:

• Полный день.
• Полная занятость.