Специалист-делопроизводитель

Обязанности:

• Принимать и первично обрабатывать входящую корреспонденцию (бумажную и электронную), проверять корректность оформления: наличие обязательных реквизитов, подписей и печатей. При необходимости возвращать документы на доработку.
• Регистрировать документы: присваивать им уникальные регистрационные номера и вносить сведения в журнал учёта или электронную систему (например, СЭД — систему электронного документооборота).
• Передавать документы исполнителям на основании резолюций руководителя. Вести картотеку или базу данных, отслеживать этапы обработки документов, контролировать сроки исполнения, напоминать исполнителям о приближающихся датах и докладывать руководству о нарушениях. Выдавать справки по документам.
• Проверять правильность оформления исходящих документов, регистрировать и отправлять их адресатам.
• Систематизировать документы текущего архива, формировать дела в соответствии с утверждённой номенклатурой дел и обеспечивать их сохранность.

Требования:

• Знание нормативной базы и стандартов оформления документов.
• Опыт работы от 1 до 3 лет.
• Среднее профессиональное образование.

Условия:

• Полный день.
• Полная занятость.