Секретарь

Обязанности:

• Работа с документами: ведение учётных и регистрационных форм, оформление документов, работа с номенклатурами дел, контроль исполнения поручений.
• Составление писем, приказов, распоряжений и других документов.
• Подготовка и проведение совещаний и конференций, включая подготовку повестки, материалов и оборудования рабочих мест, ведение протоколов.
• Организация встреч посетителей.

Требования:

• Знание функций, задач и структуры организации, её связей с внешними партнёрами.
• Знание правил взаимодействия с партнёрами, клиентами и средствами массовой информации.
• Знание этики делового общения и правил речевого этикета.
• Знание правил защиты конфиденциальной служебной информации.
• Знание основ административного, трудового и гражданского права.
• Знание правил организации приёма посетителей.
• Умение устанавливать контакт, поддерживать беседу и сглаживать конфликтные ситуации.
• Опыт работы от 1 до 3 лет.
• Высшее образование — бакалавриат.

Условия:

• Полный день.
• Полная занятость.