Помощник руководителя

Обязанности:

• Помогать директору в планировании рабочего времени.
• Организовывать командировки директора.
• Осуществлять приём посетителей в приёмной директора.
• Готовить и проводить мероприятия на площадке Банка (очные совещания и совещания в режиме видеоконференцсвязи, заседания, переговоры, конференции и др.), а также внешние встречи.
• Организовывать и поддерживать функциональное рабочее пространство приёмной и кабинета директора.
• Организовывать документооборот в приёмной директора: работу с входящими, исходящими и внутренними документами, ОРД и протоколами.
• Осуществлять контроль исполнения поручений директора и поручений, выданных директору.
• Обеспечивать текущее хранение документов в приёмной директора.

Требования:

• Знание правил и норм организации делопроизводства и архивной работы.
• Уверенное пользование офисным пакетом прикладных программ (текстовый редактор, таблицы и т. п.).
• Умение грамотно излагать мысли устно и письменно, эффективно организовывать своё рабочее место и время, работать в коллективе и с конфиденциальной информацией.
• Опыт не требуется.

Условия:

• Полный день, полная занятость.
• ДМС со стоматологией с первого месяца работы; страхование жизни и от несчастных случаев; консультационная онлайн-поддержка психолога; карьерное консультирование; возможность участия в спортивных и корпоративных мероприятиях; скидки от партнёров; доступ к корпоративной онлайн-библиотеке.