Специалист по документообороту

Обязанности:

• Ведение документооборота отдела и управления.
• Выполнение поручений руководителя отдела по подготовке отчётов о выполняемой работе.
• Соблюдение сроков хранения документов.
• Контроль соблюдения установленных требований и стандартов оформления писем, реестров и иных документов.
• Учёт и хранение носителей информации.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы на аналогичной должности более 3 лет.
• Знание основ делопроизводства и стандартов оформления деловой документации, опыт их применения при подготовке проектов и редактировании документов.
• Опыт разработки регламентирующих документов будет преимуществом.
• Продвинутый уровень владения Word (быстрое редактирование документов по заданным стандартам), Excel (таблицы, отчёты, графики) и PowerPoint.
• Грамотная письменная и устная речь.

Условия:

• Официальное оформление в соответствии с трудовым законодательством РФ, бессрочный трудовой договор; оплачиваются отпускные и больничные.
• Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед — с 13:00 до 13:45.
• Полная занятость.
• Полностью оборудованное рабочее место.
• Возможность получить уникальный опыт работы в одном из старейших университетов России; работа в коллективе.

Место работы: Санкт-Петербург, Университетская наб., 7/9/11, Отдел защиты персональных и конфиденциальных данных Управления по информационной защите и кибербезопасности.