Специалист по документообороту

Требования

Мы ожидаем от кандидата: Высшее или среднее профессиональное образование (предпочтительные специализации: Филология / Документационное обеспечение управления и архивоведение); Опыт работы от 3-х лет на должности делопроизводителя или аналогичных позициях; Опыт работы и уверенное владение системой электронного документооборота (Directum RX, 1С Документооборот и др.); Опыт ведения полного делопроизводственного цикла; Отличное знание правил делопроизводства.

Обязанности

Основные обязанности: Работа в СЭД (Directum RX): регистрация документов, отправка проектов документов на согласование и ознакомление сотрудникам; Организация хранения электронных версий документов (архивация) и контроль их актуальности; Оцифровка и сканирование бумажных оригиналов для перевода в электронный вид; Ведение базы данных документов компании; Контроль процесса и сроков исполнения документов; Ведение номенклатуры дел компании: проверка корректности оформления документов и наличие отметок об их исполнении перед формированием дела для последующего хранения; оформление дел постоянного и временного хранения; Разработка, актуализация и внедрение внутренних регламентов, положений и инструкций по документообороту; Консультирование сотрудников по работе с СЭД.