Бизнес-ассистент коммерческого блока

Обязанности:

• Выгружать, анализировать и систематизировать данные из ERP-систем компании, вести отчётные таблицы.
• Собирать и систематизировать информацию о результатах работы сотрудников коммерческого блока, формировать отчёты.
• Выполнять парсинговые и аналитические операции по поручению руководителей.
• Контролировать своевременное предоставление сотрудниками коммерческого блока данных о результатах работы и уведомлять руководство о нарушениях.
• Контролировать выполнение сотрудниками коммерческого блока операционных планов и уведомлять руководство о нарушениях.
• Организовывать встречи, переговоры, выездные мероприятия, приём гостей и партнёров компании.
• Формировать отчёты и дашборды по задачам коммерческого блока.
• Выполнять иные поручения руководителей в рамках рабочих навыков и операционного функционала.

Требования:

• Продвинутый пользователь ПК, знание пакета MS Office, уверенное владение MS Excel и Google Docs (сводные таблицы, дашборды, графики, формульные модели).
• Практический опыт использования ИИ: ChatGPT, Sora, Grok, Claude, Perplexity, Gemini; умение анализировать и систематизировать данные, генерировать графику, понимание базовых промптов.
• Знание MS Power BI или Yandex DataLens будет плюсом.
• Знание ERP 1С:УТ, 1С:УНФ, 1С:КА (коммерческая часть) или «МойСклад».
• Знание CRM Bitrix24, умение работать с задачами, таймлайнами и диаграммами Ганта. Понимание принципов SMART будет плюсом.
• Пунктуальность, ответственность, логичность мышления, умение оценивать информацию на основе цифр, показателей и фактов, а не эмоций; вежливость, умение вести деловую переписку, навыки организации мероприятий, переговоров и встреч.

Условия:

• График 5/2 с 9:00 до 18:00, полная занятость.
• После испытательного срока возможен гибридный формат: 2–3 дня удалённой работы в неделю, по результатам работы и согласованию с руководителем. Для удалённой работы необходимы оборудованное рабочее место и стабильное интернет-подключение.
• Матричное подчинение генеральному и коммерческому директорам.
• Возможен вертикальный карьерный рост до руководителя подразделения по результатам работы и практическим навыкам.