Секретарь учебной части

Обязанности:

• Принимать поступающую в общеобразовательное учреждение корреспонденцию и передавать её конкретным сотрудникам в соответствии с указаниями директора.
• Вести делопроизводство, в том числе в электронном виде.
• В установленные сроки предоставлять в Управление образования списки всех классов (контингента образовательного учреждения) и преподавателей на каждый учебный год.
• Оперативно вносить текущие изменения в состав контингента учащихся, преподавателей и других сотрудников общеобразовательного учреждения.
• Готовить проекты приказов и распоряжений по движению контингента учащихся.
• Оформлять личные дела детей, принятых на обучение в образовательное учреждение.
• Вести алфавитный журнал всех учащихся.
• Выполнять операции с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации.
• Контролировать своевременное рассмотрение и подготовку документов и распоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудниками общеобразовательного учреждения.
• Составлять письма, запросы и другие документы, а также по поручению директора или его заместителя готовить ответы авторам обращений.
• Контролировать исполнение сотрудниками общеобразовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков исполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль.
• Вызывать сотрудников и учащихся по поручению директора общеобразовательного учреждения.
• Формировать дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивать их сохранность и сдавать в архив в установленные сроки.
• Принимать личные заявления сотрудников школы, учащихся и их родителей (законных представителей) для передачи на подпись директору образовательного учреждения.
• Выполнять работу согласно должностной инструкции секретаря школы и соблюдать инструкции по охране труда при выполнении работ и эксплуатации компьютерной техники.
• Организовывать приём посетителей и содействовать оперативному рассмотрению просьб и предложений сотрудников образовательного учреждения.

Требования:

• Квалификация: высшее или средне-специальное образование. Образование: среднее профессиональное образование.
• Владение компьютером на уровне пользователя.
• Опыт не требуется.

Условия:

• Полный рабочий день.
• Полная занятость.