Секретарь учебной части (диспетчер)

Обязанности:

• Вести делопроизводство учебной части ГБПОУ РО КТСиА, в том числе в электронной форме.
• Подготавливать проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, студентов и слушателей.
• Оформлять личные дела принятых на обучение.
• Вести документацию:
  • алфавитную книгу обучающихся;
  • поименную книгу обучающихся ГБПОУ РО КТСиА;
  • книги выдачи документов государственного образца (дипломов и дубликатов дипломов, свидетельств и удостоверений);
  • учёт контингента обучающихся, студентов и слушателей по группам;
  • книги приказов по движению контингента обучающихся, студентов и слушателей;
  • учёт протоколов стипендиальной комиссии;
  • личные дела обучающихся, студентов и слушателей за весь период обучения;
  • сводную ведомость оценок студентов и обучающихся, необходимую для оформления диплома установленного образца;
  • сводную ведомость оценок слушателей, необходимую для оформления свидетельств установленного образца.
• Обрабатывать и оформлять передачу личных дел обучающихся, студентов и слушателей в архив учебной части.

Требования:

• Уверенное владение компьютером на уровне пользователя.
• Коммуникабельность.
• Опыт работы от 1 до 3 лет.
• Среднее профессиональное образование.

Условия:

Полный день, полная занятость.