Специалист по кадрам в Министерство здравоохранения Иркутской области

Специалист по кадрам — работа в государственном органе, требуется высшее образование (бакалавриат) и опыт от 1 года.

Требования: знание законодательства РФ и Иркутской области, нормативных актов в сфере здравоохранения, порядка работы со служебной информацией, информационно-коммуникационных технологий, межведомственного документооборота, информационной безопасности, делопроизводства и деловой этики. Навыки: организация и обеспечение выполнения задач, планирование, подготовка проектов документов, анализ, прогнозирование, взаимодействие с организациями и госорганами, работа с ПК (текстовые редакторы, электронные таблицы, презентации, базы данных, электронная почта), систематизация информации, деловое письмо, работа с документами, адаптация к новым условиям, предотвращение конфликтов.

Обязанности:

• Подготовка проектов правовых актов по назначению/освобождению руководителей подведомственных организаций, оформление поощрений, взысканий, трудовых договоров, отпусков и командировок.
• Оформление, учёт, хранение и выдача трудовых книжек (электронных) руководителям.
• Формирование и ведение личных дел руководителей.
• Подготовка справок и копий документов по запросам руководителей.
• Ведение, хранение документов и подготовка к сдаче в архив (постоянного и временного хранения).
• Рассмотрение запросов, обращений и жалоб по кадровым вопросам, подготовка ответов и архивных справок.