Секретарь руководителя в МКУ Чистый город

Секретарь руководителя — обеспечение административно-распорядительной деятельности директора.

Требования: среднее профессиональное образование, стаж работы не менее 3 лет.

Обязанности:

• Приём и распределение входящей корреспонденции, регистрация документов, ведение банка данных
• Приём документов и личных заявлений на подпись директора
• Ответы на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации, организация телефонных переговоров, приём и передача информации по каналам связи (в т.ч. телефонограмм)
• Подготовка документов и материалов для работы директора, контроль своевременного рассмотрения и редактирования документов
• Составление писем, запросов, ответов авторам по поручению руководителя
• Подготовка планерок, заседаний и совещаний (сбор материалов, оповещение участников, регистрация), ведение и оформление протоколов
• Контроль исполнения приказов и поручений директора работниками учреждения
• Обеспечение рабочего места директора оргтехникой и канцелярией
• Организация приёма посетителей, содействие оперативному рассмотрению обращений
• Ведение карточки учёта документации, выдача справок, отправка исполненной документации
• Учёт, систематизация и хранение документов текущего архива, создание справочного аппарата
• Обеспечение сохранности служебной документации
• Выполнение иных поручений директора